Офіс-менеджер: можливості кар'єрного зростання

Дуже важливо якісно виконувати професійні обов'язки на посаді офіс-менеджера, навіть якщо бачите можливості для реалізації свого потенціалу на вищих посадах.

Одне з питань, яке часто можна почути на співбесіді: ким ви бачите себе через 5–10 років. Відповідь на це питання допомагає роботодавцю зрозуміти, чи планує кандидат на вакансію надовго залишатися в компанії (бачу себе кваліфікованим фахівцем, потрібним компанії), або ж сприймає посаду як стартову сходинку (хочу набратися досвіду та відкрити свою справу — інколи відповідають і так). А якщо й хотів би залишитися, то як хто, тобто які амбіції та кар'єрні устремління має шукач. Адже якщо він навчиться всіх премудростей роботи й піде в той момент, коли стане незамінним, це буде цілою трагедією для компанії.

Влаштовуючись на посаду офіс-менеджера, навряд чи хтось може сказати, що мріє залишатися на цій посаді все життя. Однак важливо усвідомлювати, що компанії, куди ви влаштовуєтеся, зараз необхідний офіс-менеджер, людина, яка має насамперед навички та вміння, необхідні для забезпечення ефективної життєдіяльності офісу.

Крім того, секретар — це обличчя фірми, і часто саме за секретарем судять про керівника та компанію в цілому.

Саме на своєму робочому місці ви можете зарекомендувати себе як пунктуального, грамотного спеціаліста, який вміє працювати з технікою, підготувати необхідний матеріал, правильно вести переговори телефоном, бути обличчям компанії.

При цьому у вас завжди є два шляхи: ви можете стати дисциплінованим та грамотним офіс-менеджером, або членом команди, якому близькі інтереси та проблеми компанії. Тоді зможете виконувати не лише технічну частину, а й вносити свої пропозиції чи зауваження, які, безумовно, будуть оцінені керівництвом або людьми, з якими ви безпосередньо працюєте. Тобто станете тим незамінним членом команди, який виконуватиме частину спільної важливої роботи.

Чи є можливості для кар'єрного зростання для офіс-менеджера? Звичайно є! Адже шлях від офіс-менеджера до хорошого офіс-менеджера дуже довгий і дуже важкий. Але ті, хто пройде його, ніколи не змінять своєї професії.

Крім того, саме від офіс-менеджера залежить тепло, затишок, миролюбний та позитивний настрій в офісі. Адже часто цей фахівець виконує роль «душі» команди.

Отже, ви набуваєте досвіду роботи з людьми, уміння працювати з інформацією, і головне — у команді.

Однак, чи означає це, що вам забезпечено перехід на вищу посаду та кар'єрне зростання в цій компанії? На жаль, ні. Виходить парадокс: чим якісніше ви виконуєте свої обов'язки офіс-менеджера, тим більше дорожить вами керівництво, і тим важче знайти вам заміну. Тому для подальшого кар'єрного зростання найчастіше доводиться змінювати роботу. При пошуку нового місця, вказавши в резюме не тільки свою нинішню посаду, а й увесь той досвід, який ви набули й з якого вже «виросли», ви, безумовно, можете претендувати на вищу посаду, просуваючись у такий спосіб кар'єрними сходами.

Але в кожному випадку важливо виходити з реалій — відкрита та чесна розмова з керівництвом може змусити його поглянути на вас по-новому й оцінити всі «за» та «проти» вашого звільнення. Важливо одне — чим більше у вас буде умінь, знань та досвіду, тим більше буде можливостей керувати своїм життям.