MS Excel, експерт, для професійного використання

Курси Excel у Києві

Курс розрахований для тих, хто планує використовувати Excel як професійний інструмент в щоденній роботі. За період навчання Ви навчитеся формувати звіт будь-якої складності, вибирати потрібні Вам дані по одному або декільком критеріям, виконувати складні обчислення, статистичний і фінансовий аналіз, автоматично збирати з кількох таблиць (навіть різнотипних!) одну, будувати різні графіки та діаграми, створювати макроси для автоматизації однотипних операцій.

Курс підійде як для тих, хто тільки починає знайомиться з Excel, так і для тих, хто вже користується Excel і хоче розширити свої знання до більш високого рівня.

Заняття проходять на практичних прикладах, взятих з життя.

Протягом навчання розглядаються теми:

• Обробка великих таблиць, використання простих і складних фільтрів і сортувань, вставка проміжних підсумків.

• Аналіз даних і створення наочних звітів і діаграм за допомогою зведених таблиць, налаштування обчислень і угруповань в зведених таблицях

• Використання зрізів для швидкої фільтрації

• Використання ключових вбудованих функцій

• Захист даних при спільній роботі над спільними документами (захист осередків, листів, шифрування файлів, установка доступу "тільки читання" і т.д.)

• Прогнозування - способи аналізу трендів, обліку сезонності і складання прогнозів

• Моделювання бізнес-сценаріїв. Підбір параметрів і оптимізація бізнес-моделей

• Застосування макросів для автоматизації рутинних завдань (оглядово).

Курс призначений:

Курс Microsoft Excel у нас проходять економісти, фінансисти, аналітики, працівники банків, менеджери з продажу, працівники відділів логістики, бухгалтера та інші фахівці, в обов'язки яких входить збір і обробка інформації.

В курс входить методичний матеріал в електронному вигляді (короткий конспект лекцій і практичних вправ).

Практичні заняття. На кожному уроці слухачі виконують практичні завдання, засновані на реальних прикладах з життя. Задаються домашні завдання.

 Вимоги до слухачів:

Для успішного засвоєння матеріалу курсу, слухачам необхідно володіти навичками роботи в MS Windows.

Після закінчення курсу кожен слухач проходить тестування на сайті http://www.basic.com.ua/tests.php і отримує авторський сертифікат НЦ Бейсік.

 Информація про тренера

Професійний досвід:

З 2005 року провідний викладач НЦ «Бейсік».

За допомогою програми MS Excel вирішує завдання, пов'язані як з проведенням аналізу даних, так і з оптимізацією роботи в MS Excel.

За час своєї професійної діяльності, брав участь у багатьох успішних проектах з навчання. Має великий досвід роботи з корпоративними клієнтами, тому реально знає, які питання можуть виникнути у співробітників різних відділів і напрямків (рекомендаційні листи від корпоративних клієнтів можна почитати в НЦ).Має різносторонній досвід практичної роботи в Microsoft Excel, любить вирішувати нестандартні завдання. Вміє знайти підхід до кожного слухача і терпляче пояснювати складні для розуміння теми. Вдало імпровізує, імітує завдання і проблеми, які можуть виникнути в житті. Має успішний досвід проведення курсів MS Excel on-line.

Курси «MS Excel -рівень 1. Експерт» можна пройти так само через систему online-навчання. Щоб зрозуміти як буде проходити онлайн-навчання, перше заняття Ви можете пройти безкоштовно!!! 

Програма курсу MS Excel - Експерт. Для професійного використання. Рівень 1.

Тема No 1. Огляд інтерфейсу, введення і форматування даних.

• Принципи зберігання даних в Excel.

• Призначені для користувача формати.

• Ефективні прийоми і трюки при роботі в Microsoft Excel.

Тема No 2. Методи швидкого заповнення даними. Примітки. Гіперпосилання.

• Копіювання, переміщення осередків робочої книги

• Спеціальна вставка (транспонування, значення, малюнок і т.д.) Використання спеціальної вставки для розрахунку без формул.

• Автозавершення. Використання списку для вибору значень.

• Заповнити форму, прогресії.

• Списки, створення власних списків.

• Примітки в осередках (вставка, редагування, відображення на екрані, друк).

• Робота з гіперпосиланнями (гіперпосилання на файли, web-сторінку і місце в документі).

Тема No 3. Умовне форматування.

• Стандартний функціонал умовного форматування. Виділення кольором повторюваних значень в таблиці.

• Використання візуалізації для виведення в осередках гістограм, різноманітних значків і колірних шкал.

• Диспетчер правил умовного форматування. Редагування правил форматування.

• Використання формул і функцій для створення правил умовного форматування.

• Пошук осередків з умовним форматуванням.

Тема No 4. Робота з листами робочої книги

• Організація робочої книги. Робота з листами: перейменування, вставка, переміщення і копіювання, видалення.

• Структура листа. Одночасне введення даних на декількох аркушах.

Тема No 5. Захист даних в Microsoft Excel.

• Установлення пароля для відкриття книги.

• Приховування формул.

• Захист листа від змін. Вибірковий захист діапазонів. Захист структури книги.

Тема No 6. Обчислення в Microsoft Excel

• Створення елементарних формул.

• Копіювання формул.

• Типи помилок у формулах, виправлення формул.

• Відносні, абсолютні, змішані посилання.

• Використання в формулах даних з інших аркушів -віддалені посилання. Тривимірні формули.

• Трасування формул. Впливаючіта залежні осередки.

Тема No 7. Функції.

• Майстер функцій.

• Автосума(SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, MAX)

• Математичні та статистичні функції. Функції підсумовування за одним і кількома критеріями (SUMIF, SUMIFS). Функції підрахунку за одним і кількома критеріями (CONCATENATE (CONCAT), COUNTIFS). Функції усереднення (AVERAGEIF, AVERAGEIFS).

• Текстові функції (об'єднання даних -&, CONCATENATE (CONCAT). Функції MID, LEN, подання інформації в правильному виді: TRIM).

• Функції дат: обчислення стажу, віку, періоду експлуатації DATEDIF, обчислення кількості робочих днів у тимчасовому періоді NETWORKDAYS.

• Логічні функції (IF, OR, AND, IFERROR).

• Вкладені функції.

Тема No 8. Робота з діаграмами.

Тема No 9. Вивід документа на друк. Оформленнясторінок.

Тема No10. Фільтраціяі сортуванняданих.

• Сортуванняданих. Простеі багаторівневесортуванняданих. Сортуванняза кольором. Параметрисортування.

• Фільтраціяданих. Відбірза значенням, за форматом, за умовою. Числові, текстові, фільтриза датою. Відбірнайбільшихі найменшихзначень. Фільтраціяданиху вмістіактивного осередку.

Тема No 11. Робота з великими таблицями. Упорядкуваннята підсумовуванняданих.

• Інструмент. Проміжнийпідсумок.

• Групуванняі структура. Групуванняпо стовпцяхі рядках. Робота з кнопками управління. Багаторівневегрупуванняінформації.

• Консолідаціяданих-об'єднанняданихз декількохтаблицьв одну.

• Видаленнядублікатів.

• Текст за стовпцями. Майстеррозборутекстів.6. Автоформатуваннятаблиць. "Розумна" таблицяExcel: створення, редагування, форматування.

Тема No 12. Функція VLOOKUP. Функції роботи з масивами.

• Використання функції VLOOKUP для пошуку і підстановки даних.

• Уникнення помилок #N/Aпри відсутності значень.

• Функції SUMPRODUCT.

Тема No 13. Зведенітаблиці.

• Створеннязведенихтаблиць.

• Застосуваннястилівдля швидкогоформатуваннязвіту. Форматуваннячисловихполів.

• «Обертання» зведенихтаблиць.

• Налаштуванняполівзведеноїтаблиці.

• Створеннядинамічнихдіаграмз використаннямзведенихтаблиць.

• Фільтраціяданих: фільтри, зрізи.

Тема No 14. Макроси. Автоматизаціявиконаннязавданьза допомогоюмакросів.

Тестування.

Якщо ви вже досвідчений користувач MS Excel, то ми пропонуємо вам більш просунутий курс «MS Excel - розширені можливості. Рівень 2 »

Програма курсу «MS Excel - розширені можливості. рівень 2»

Тема №1. Імпорт даних з інших джерел для подальшого аналізу.

• Імпорт даних з Microsoft Access.

• Імпорт з текстового файлу.

• Імпорт з веб-сторінки.

Тема №2. Іменовані діапазони.

• Способи створення імен осередків і діапазонів:

Застосування поля Ім'я для створення імені.

Створення імен в діалоговому вікні. Створення імені.

Автоматичне створення імен на основі тексту заголовків.

Синтаксичні правила для імен.

• Використання діалогового вікна. Диспетчер імен: Зміна та видалення імен. Фільтрація імен.

• Пошук іменованих діапазонів на робочому аркуші.

• Робота з іменами осередків і діапазонів:

Вставка імен в формулу.

Застосування імен в уже існуючих формулах.

Створення списку доступних імен на аркуші.

Тема №3. Перевірка даних. Список, що розкривається, в осередках Excel.

• Захист осередків від введення невірних даних

Перевірка значень, що вводяться.

• Встановлення параметрів перевірки. Створення повідомлень для введення. Створення повідомлень про помилку.

• Перевірка даних, що вводяться з формулою. Заборона введення повторюваних значень.

• Створення списку на основі Перевірки даних.

• Список, що розкривається, як елемент управління

Поле зі списком. 

Тема №4. Використання Excel для аналізу даних. Аналіз «що-якщо». Оптимізація даних.

• Рішення завдань пошуку цільового значення за допомогою Підбору параметру.

• Використання Таблиці даних для аналізу чутливості моделей на зміну вхідних даних:

Таблиця даних з однієї змінної.

Таблиця даних з двома змінними.

• Численна оптимізація і пошук оптимального розподілу за допомогою надбудови Пошук рішення Моделювання розвитку подій при невизначеності факторів з використанням Сценаріїв:

створення, перегляд, зміна сценарію,

підсумковий звіт для вибору оптимального варіанту.

Тема №5. «Високий рівень» VLOOKUP.

• Динамічні діапазони при роботі з функцією VLOOKUP.

• Багаторазове копіювання формули VLOOKUP, визначення номера стовпчика (- використання додаткових осередків, - функції стовпець, COLUMNS, - визначення позиції за допомогою функції MATCH.

• VLOOKUP за двома і більше критеріями для отримання даних з таблиці.

• VLOOKUP і повторювані значення.

• Пошук збігів в різних списках, порівняння баз даних.

Тема №6. Пошук даних в масиві даних за багатьма критеріями. Функції INDEX та MATCH.

• Пошук за одним критерієм по горизонталі і вертикалі.

• Вибірка зі списку за декількома умовами по горизонталі.

• Вибірка за багатьма критеріями по горизонталі і вертикалі.

Тема №7. Функція "непрямої переадресації" INDIRECT.

• Збір інформації з декількох листів. Використання назв листів у формулі.

• Пов'язані списки, що розкриваються, з постійним джерелом даних.

Тема №8. Посилальна функція і функція пошуку OFFSET.

• Зміни, пов'язані списки, що розкриваються, із змінним діапазоном даних.

• Відображення фото при виборі значень в списку.

Тема №9. Транспонування таблиць і збереження зв'язку з вихідними даними.

• Використання функцій INDEX та MATCH.

• Транспонування за допомогою формули масиву.

• Функції INDIRECT, ADDRESS, ROW, COLUMN.

Тема №10. Зведені таблиці і діаграми.

• Створення зведеної таблиці (діаграми).

• Вирахування в зведених таблицях: підсумки, додаткові обчислення, обчислювані поля.

• Макети зведених таблиць. Приховування або відображення проміжних і загальних підсумків. Групування дат, числових і текстових полів. 

• Фільтрація данних зведеної таблиці. Зрізи.

• Функція GETPIVOTDATA. Приклади використання.

Тема №11. Умовне форматування. Розширені можливості.

• Розширення можливості використання умовного форматування з використанням функцій Excel. Включення / Відключення умовного форматування за допомогою перемикача.

• Побудова діаграми Ганта з використанням умовного форматування.

Тема №12. Можливості візуалізації даних. Діаграми.

• Динамічна діаграма із змінним діапазоном даних.

• Додавання на гістограму підписів з підсумковими значеннями.

• Попарне порівняння даних за допомогою діаграми Торнадо.

• Візуалізація досягнення цільових значень у вигляді Кульової діаграми.

• Каскадна діаграма відхилень «Водоспад».

• Ілюстрація плану, графіка робіт за проектом за допомогою діаграми Ганта.

• Створення діаграми Спідометр з рухомою стрілкою.

• "Живі" інтерактивні діаграми:

Діаграма з вибором значень в списку.

Включення і вимикання рядів даних за допомогою прапорців. 

Діаграма з прокруткою і масштабуванням.

Додаткова тема

(Ця тема читається в разі, якщо залишився час в кінці курсу. Якщо час не залишається, можна замовити окремий урок на цю тему. Тривалість 2 год.)

Тема № 13. Методи прогнозування даних

• Згладжування тимчасових рядів: метод змінного середнього.

• Прогнозування за допомогою функцій регресії:

Прогноз методом лінійної регресії: функція FORECAST.

Множинна лінійна регресія: функція TREND.

Складання нелінійного прогнозу: функція GROWTH.

• Приклад прогнозування з використанням лінії тренда.

• Сезонна модель прогнозування.