TRN.ua — 8 лет! Скрыть баннер

Секретарь

Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами. В обязанности секретаря, как правило, входит: прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации); обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня); прием телефонных звонков, поступающих руководителю; организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников); заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.

Специфика профессии

Плюсы профессии

  • широкий круг знакомств;
  • полная и достоверная информация о делах фирмы;
  • приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей;
  • опыт организаторской деятельности;
  • работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки;
  • можно совмещать с учебой;
  • лицо компании.

Минусы профессии

  • ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже);
  • не всегда есть возможность реализоваться;
  • если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы;
  • работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте;
  • всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.

Место работы

Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.

Личные качества

Специфика работы секретаря  - многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему. Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.

Карьера

Секретарь-референт, офис-менеджер, а в некоторых случаях до исполнительного директора.

Образование

Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.

Другие профессии в категории «Секретариат, делопроизводство, АХО»
Обратная связь