Как не потерять сотрудников после затяжных новогодних каникул

На заметку руководителям!!!

Многие руководители компаний с опасением смотрят на приближающиеся зимние праздники. Во-первых, предновогодняя суета и организация корпоративов, во-вторых, близится период отчетности и (в некоторых организациях) аттестации сотрудников, в-третьих, после длительных выходных вернуть их на волну продуктивной работы не так-то легко.

Тем не менее, по мнению Раисы Кулик, генерального директора BRIK consulting, коуча и тренера, руководители могут предпринять ряд шагов, позволяющих сохранить мотивацию сотрудников после затянувшихся выходных или отпускного сезона.

Р. Кулик: «Зима – время для инноваций, наиболее активный период в бизнесе, который каждая компания хочет использовать с максимальной пользой. В то же время продолжительный отдых после напряженных рабочих будней может привести к потере мотивации и вызвать стресс, с которым кто-то справляется лучше, кто-то хуже. Каждый руководитель, хорошо знающий особенности своих сотрудников, предвидит последствия затянувшихся выходных и находит свои рецепты их мотивации. В моей практике лучше всего работают такие «мотивирующие помощники»:

Запланируйте на конец декабря старт увлекательного проекта, соответствующего инициативам следующего года, к реализации которого ваши сотрудники должны будут приступить сразу после январских праздников. В декабре сформируйте проектные группы, создайте график работ, проведите несколько мозговых штурмов, подготовительные работы и проч. Важно зажечь команду, чтобы даже во время отдыха в кругу родных и друзей ваши сотрудники с радостью вспоминали о том, что им предстоит увлекательная работа над весьма интересным проектом.

Еще один вариант «соединить время» до и после праздников – организовать в декабре конкурс (соревнование, выставку «достижений отдыха» и др.), который должен торжественно закончиться в конце января.

Стимулируйте команду заранее продумывать качество своего отдыха, планировать выходные. Для этого можно организовать регулярный конкурс на тему «Как я провел...». Публиковать короткие эссе или фотографии можно как на внутренних ресурсах компании, так и в соцсетях. Такого рода послепраздничный отчет даст возможность начать рабочие дни с приятных воспоминаний, вдохновив себя и коллег.

Напишите поздравительное письмо (выступите на совещании). В один из первых рабочих дней после выходных поздравьте сотрудников с прошедшими праздниками. Напишите (или расскажите) о том, что ждет компанию в новом году: каковы приоритеты, над чем важно работать, каких идей и инициатив вы ждете от них. Это послание должно быть открытым и эмоциональным, чтобы команда почувствовала вашу искренность и доверие, а также свою значимость.

Доступ к информации, понимание того, что происходит в компании, возможность задать вопрос и получить на него ответ – главные факторы, обеспечивающие вовлеченность ваших сотрудников. Это отличный способ нематериальной мотивации, который сегодня незаслуженно забыт и недооценен.

Четко определите приоритетные задачи  и укажите сроки их выполнения. Обычно сотрудники прекрасно знают, что входит в их обязанности и что им необходимо делать, если, конечно, они не новички. Поэтому задача руководителя, особенно после перерыва в работе, состоит в том, чтобы напомнить (или определить) приоритетные задания и проекты, зафиксировать сроки, проконтролировать выполнение. Это, как правило, прекрасно отрезвляет и настраивает на рабочую волну.

Устройте в первые дни после праздников несколько встреч  для совместного просмотра познавательного с точки зрения вашего бизнеса фильма, обсуждения наиболее резонансных или интересных книг, статей и проч. С одной стороны, такие встречи позволят сотрудникам отвлечься от рабочих вопросов, а с другой – настроят на творческое мышление, дадут возможность подискутировать, размяться интеллектуально и настроиться на работу.

У любого руководителя есть еще один универсальный мотивирующий помощник, который быстрее и эффективнее всего может настроить сотрудников компании на рабочий лад. Этот помощник – личный пример активности и собранности после праздников. Если вы сами находитесь в ресурсном состоянии, то за очень короткий срок вся ваша команда настроится на рабочую волну».