Тайм-менеджемент в управлінні

Успіх кожного керівника залежить значною мірою від того, як він розпоряджається своїм часом.

Ефективне і раціональне використання часу є результатом правильної організації своєї діяльності, режиму робочого часу і відпочинку, вміння визначити пріоритетні завдання, вміння ефективно вести ділове спілкування. Раціональне використання часу – це культура управління.

Успішні керівники мають різні риси характеру і якості, але одна риса поєднує їх: вони свідомо і системно використовують свій час. Варто пам’ятати: якщо Ви знаходите час для роздумів – це джерело сили, час для читання – це основа знань, для дружби – умова щастя, час для веселощів – це музика душі і, найголовніше, знаходите час для роботи – це умова успіху! Щоб правильно виконувати свої функції і досягти намічених цілей, необхідно зрозуміти, наскільки обмежений бюджет часу. Основне правило планування часу включає 60 % запланованої активності, 20 % непередбаченої активності (ресурси часу і незаплановані дії) і 20 % спонтанної активності (управлінська діяльність, творчість).

Але система планування власного часу не така вже і проста. Деякі з основних проблем полягають у тому, що ми часто прагнемо одразу виконати великий об´єм роботи, розподіляємо свої сили на окремі, часто незначні, але які здаються необхідними, справи. Тому встановити пріоритет — означає прийняти рішення про те, яким із завдань необхідно надати першочергове, другочергове значення тощо. Свідоме встановлення однозначних пріоритетів, послідовне і системне виконання завдань, включених у план, відповідно до їх значення – основне завдання керівника, менеджера в організації своєї праці. Відоме таке співвідношення 80:20 – принцип Парето, який сформульований італійським економістом Вільфредо Парето, який багаторазово був підтверджений на практиці в різних сферах. У повсякденній роботі це означає, що не слід братися за найлегші, цікаві чи ті, що потребують мінімальні витрати, справи. Необхідно починати завдання, справи, відповідно до їх значення та важливості. Спочатку – нечисленні життєво важливі проблеми, а вже потім – численні другорядні.

Ефективно управляти іншими менеджер може тільки тоді, коли він ефективно керує самим собою. Ефективно керувати своїм життям – значить базуватися на важливих принципах, розуміти сенс свого життя і скеровувати свої зусилля не тільки на термінові, а й на важливі справи, щоб уникнути їх раптового перетворення на термінові.

Більше інформації можна знайти на сайті www.abouthr.com.ua