Основные элементы управления проектами (Project Management)

Управление проектами, формальное и неформальное, стало общепризнанной технологией управленческой деятельности и существует практически в каждой организации.

Все процессы управления проектом могут быть объединены в шесть главных групп, направленных на осуществление разных функций управления:

1. процессы инициации – процессы, направленные на принятие решения о начале реализации проекта;
2. процессы планирования – процессы определения целей, задач и критериев выполнения проекта; 
3. процессы исполнения и контроля – процессы управления людскими и другими ресурсами проекта; 
4. процессы анализа – процессы установления соответствия проектного плана и фактического исполнения проекта, а также принятия решений о необходимости оказания коррекционных воздействий; 
5. процессы управления – процессы осуществления необходимых мероприятий, направленных на управление работами, ресурсами и качеством выполнения проекта;
6.  процессы завершения – оформление выполнения проекта и приведение его к упорядоченному завершению, подведение итогов.

Как правило, процессы управления проектом происходят параллельно и с разной степенью интенсивности на всех его этапах, а не осуществляются последовательно.

Кроме этого, все процессы управления проектом взаимосвязаны и взаимовлияют друг-на-друга – итог осуществления одного является отправной точкой для начала другого или других процессов. 

Ориентируясь на эти связи, каждый отдельный процесс проекта можно описать через «входы» и «выходы»:

Входы процесса управления – это ряд задокументированных показателей, согласно которым начинает осуществляться процесс.

Выходы процесса управления – это документы или документированные показатели, являющиеся результатом осуществления процесса. 

Методы процесса управления – это те механизмы, при помощи которых вход процесса управления преобразуется в выход. 

Средства процесса управления – это обеспечение, с использованием которого вход процесса управления преобразуется в выход. 

Группы процессов также взаимосвязаны и взаимовлияющие между собой.

Например, 
Завершение группы процессов проектирования требует принятия заказчиком проектной документации, необходимой для начала его осуществления.

Группы процессов могут не только следовать друг за другом, но и накладываться друг на друга. 

Например, 
неоднократное воспроизведение процесса инициации на разных этапах проекта помогает проверять актуальность проекта и в  случае, если необходимость в его реализации отпала, очередная инициация дает возможность вовремя установить это и избежать излишних вложений.

Проектно-ориентированная трансформация системы организационной деятельности компании порождает осуществление особого проекта с условным наименованием «Переход к управлению проектами».

Воплощение в жизнь этого проекта должно фактически решить проблему перевода существующей системы управления к ее проектно-ориентированной форме.

Хотите выстроить эффективное управление проектами в Вашей компании?
Если, - ДА, 

то, приглашаю на специализированные тренинги или коучинг консалтингового центра ШАУЗ.

Желаю Вам Удачи и успешных проектов!

И, конечно же, всегда рада помочь Вам быть еще успешнее.

Ирина Стецурина,
Системный консультант-тренер, Коуч 
консалтингового центра ШАУЗ