Використання в BAS довідника «Особи з правом підпису»

В конфігураціях BAS ERP та BAS КУП існує зручний механізм автоматизації заповнення полів з посадами та прізвищами відповідальних осіб у формах уніфікованої звітності.

В конфігураціях BAS ERP та BAS КУП існує зручний механізм автоматизації заповнення полів з посадами та прізвищами відповідальних осіб у формах уніфікованої звітності.

Він реалізується за допомогою довідника «Особи з правом підпису» (Розділ «НДІ та адміністрування» – «НДІ» – «Особи з правом підпису»). В довіднику у хронологічному порядку зберігаються записи про всіх відповідальних осіб організації, які мають право підписувати документи відповідно до своїх посадових обов’язків, та тих, що можуть це робити згідно з наказами, довіреностями тощо.

Список видів відповідальних осіб визначений наперед і з кожною посадою пов’язаний свій перелік документів, які вона має право підписувати. А при оформленні документів в системі під час формування друкованої форми автоматично будуть відображатися відповідальні особи, які мають на даний момент право підписувати цей документ.

Наприклад, особа з видом «касир» використовується при формуванні друкованих форм касових документів, а «керівник кадрової службі» – у документах підсистеми кадрового обліку.

Докладніше це питання та інші корсні статті - на сайті ЦНС Проком