Обзор SharePoint 2010

Данная статья познакомит Вас с платформой Microsoft SharePoint и ответит на первые вопросы, которые могут возникнуть у начинающего пользователя.

SharePoint - что это?
Платформа Microsoft SharePoint - это коллекция продуктов и компонентов, устанавливаемых на ОС Windows Server и позволяющих организовывать совместную работу либо только через веб-интерфейс (в браузере), либо при помощи браузера и программ MS Office. Это обеспечивает быстрое создание и редактирование сайтов для коллективной работы, как в локальной сети организации, так и в Интернете, и позволяет всего в несколько "кликов" наполнять сайты встроенными компонентами: библиотеками документов, новостными лентами, контактами и т.д.
Приведенные в пример компоненты используются в качестве инструментов для создания сайтов. Их можно размещать на них вручную или выбрав один из множества шаблонов. На рис. 1 приведен пример сайта, сформированного на основе шаблона "Сайт группы" Windows SharePoint Services 3.0. На скриншоте представлен вид сайта, на котором уже начали работать: в список Извещения двумя пользователями были добавлены свежие новости, а в список Ссылки - новая ссылка.
Очень привлекает тот факт, что наполнять сайты веб-компонентами можно, не используя средства разработки, прямо в браузере, соответственно, это сможет сделать любой пользователь. Для более детальной настройки функционала SharePoint необходим веб-редактор SharePoint Designer. Он предоставляется бесплатно и не требует редактирования кода при работе.
Рис.1. Главная страница сайта SharePoint (на базе WSS 3.0)
SharePoint: версии 2007 / 2010. Бесплатный / коммерческий продукт
На российском рынке сейчас используется две версии SharePoint:

• SharePoint 2007 (бесплатное приложение Windows SharePoint Services 3.0 и платный компонент Microsoft Office SharePoint Server 2007)
• SharePoint 2010 (бесплатный пакет Microsoft SharePoint Foundation 2010 и коммерческий Microsoft SharePoint Server 2010).

Так (рис. 2) будет выглядеть главная страница сайта SharePoint Foundation 2010 после того, как на нем начали работать. Внешний вид интерфейса, как мы видим, довольно сильно отличается от предыдущей версии, что не говорит о столь же значительных изменениях в области функционала. Архитектура и возможности SharePoint Foundation 2010 остались практически теми же, хотя стоит отметить несколько довольно значимых изменений:

• В бесплатной версии WSS 3.0 было ограничено количество элементов в списках до 200. Из-за этого возникала необходимость делить списки, в которых элементов было больше. В SharePoint Foundation 2010 тоже есть ограничения, но не на количество записей в списках, а на общий объем базы данных - в используемом по умолчанию экспресс-выпуске SQL-сервера ограничение до 4 Гб.
• Редактирование веб-страниц теперь стало намного удобнее, теперь их можно изменять прямо в браузере, не используя дополнительных инструментов.
• Разработка сайтов на базе SharePoint 2007 производилась с помощью редактора SharePoint Designer 2007. Для работы с новой версией необходимо использовать SharePoint Designer 2010.
• Появилась возможность размещения и просмотра видео файлов на базе Microsoft Silverlight.

Есть и другие новые возможности SharePoint 2010, о которых мы не будем говорить в этой статье.
Рис.2. Главная страница сайта, созданного на базе SharePoint 2010
О совместной работе на сайте SharePoint
SharePoint - это эффективный инструмент для создания корпоративных порталов, направленных на организацию совместной работы сотрудников компании с учетом специфики работы каждого из подразделений. Каждый из сотрудников может просматривать и редактировать определенную область сайта, в зависимости от прав и роли, которую он играет в создании портала. Так, например, менеджеры отвечают за списки задач и событий, а редакторы - за содержание контента. Настройка прав осуществляется администратором.
При необходимости, часть портала можно открыть для пользователей "извне", заходящих на портал, как на обычный веб-сайт, через Интернет и без авторизации. Это делается путем настройки пассивного доступа, при котором посетитель портала может лишь просматривать страницы, без возможности их редактирования.
В последнее время все больше российских компаний используют SharePoint как стандарт организации совместной работы. Это объясняется значительной гибкостью платформы, интеграции ее с приложениями Microsoft Office, развитой системе документооборота и легкостью в использовании. Скорее всего, Россию ждет такой же ажиотаж на внедрение платформы, какой был на Западе, где сейчас огромное количество предприятий работают с SharePoint.
Что необходимо для работы с SharePoint?
SharePoint устанавливается на ОС Windows Server. Затраты на установку платформы будут минимальны, в случае, если в компании есть сервер с необходимой оперативной системой. Будет достаточно скачать установочный пакет служб с сайта Microsoft и после установки и настройки, можно будет начинать работу. Но перед установкой все же стоит изучить системные требования, т.к. для SharePoint Foundation 2010 подходит только 64-разрядная версия Windows Server. Если в компании своего сервера нет, то второй вариант - аренда готового решения.
Что получается: SharePoint Foundation 2010 - это бесплатное серверное приложение, позволяющее быстро организовывать корпоративные порталы для налаживания эффективной совместной работы сотрудников компании. Компоненты для специальной разработки также являются бесплатными. При этом, благодаря гибкости системы, можно легко перейти на коммерческие решения на базе SharePoint Server.