Оценка совершенства системы управления проектами и программами организации по модели IPMA delta

Оценка системы управления проектами и программами организации по модели Международной ассоциации управления проектами IPMA delta - это аудит состояния системы управления проектами организации, подтверждение высокого уровня компетенции организации

Следует отметить, что сегодня многие организации, в ходе своей деятельности, ограничиваются, к сожалению, лишь контролем соблюдения бюджета и сроков, а другим критериям эффективности управления проектами уделяется очень мало внимания. Поэтому ценность результатов этой деятельности является весьма сомнительной. Именно в условиях экономических потрясений приходит понимание того, на сколько низкой является степень совершенства системы управления проектами, какими преимуществами организации следует воспользоваться, какие недостатки требуется устранить, — иными словами, что необходимо сделать, чтобы система управления проектами соответствовала требованиям сегодняшнего дня.
Оценку совершенства организации в области управления проектами можно охарактеризовать следующим образом: это «анализ, аттестация и оценка уровня качества, совершенства или компетентности организации и индивидуумов в области управления проектами согласно определенным критериям…»
Такая оценка определяет статус-кво организации в области управления проектами и программами и опирается на конкретные нормы, стандарты или положения, которые помогают ответить на вопросы о том, что необходимо анализировать и как осуществлять анализ.
Рассмотрим более подробно оценку совершенства системы управления проектами в организации. Под системой управления проектами понимается «система правил, организационных структур, процессов, методов и регламентов планирования, контроля и управления проектами». Когда организация намеревается провести оценку совершенства, то ожидаемые выгоды от этого процесса нередко бывают слишком завышены, однако высок также и уровень скепсиса относительно оправданности затрат и возможных побочных эффектов. Какие же возможности реализовываются благодаря оценке совершенства и какие риски наиболее вероятны? В первую очередь оценивается состояние управления проектами в организации на данный момент — состояние «как есть». Результаты этой оценки позволяют руководству сделать вывод об уровне развития системы управления проектами в организации. Далее следует с помощью эталонной модели или стандарта установить цель, которой требуется достичь, то есть описать состояние «как должно быть», и, сравнивая состояния «как есть» и «как должно быть», оценить сильные и слабые стороны организации и определить шаги, необходимые для того, чтобы организация перешла из состояния «как есть» в состояние «как должно быть». Нужно учесть, что оценка совершенства может помочь задать направление действий, однако осуществление каких-либо мероприятий, как правило, не является ее составной частью. С помощью эталонной модели можно также определить долгосрочную стратегию. Оценка совершенства используется также для того, чтобы сориентировать руководство на принятие оптимальных решений относительно направлений развития и необходимых инвестиций в систему управления проектами. Нередко в ходе аналитической работы обнаруживаются элементы передовой управленческой практики, которые можно будет задействовать при создании новых стандартов.
Оценка совершенства может быть как внутренней, выполняемой силами самой организации, так и внешней, к проведению которой привлекаются сторонние организации. К внешней оценке совершенства относится также сертификация соответствия организации определенному уровню (классу) управления проектами, проводимая уполномоченным сертифицирующим органом. Результаты оценки совершенства можно использовать для развития системы управления проектами и ее перехода на новый уровень. Оценка совершенства может осуществляться по модели Международной ассоциации управления проектами IPMA delta (IPMA Assessment of Organisations).
Чтобы обеспечить успех в сфере совершенствования организационной системы управления проектами, программами и портфелями, высшему руководству организации необходимо определить первостепенные цели, наладить и поддерживать коммуникации с заинтересованными сторонами, анализировать возможность оценки совершенства в данный период и последовательно осуществлять дальнейшие улучшения.
Оценка совершенства по модели IPMA delta ориентирована на целостный анализ управления проектами в организации. В основе этой модели — концепция организационной компетентности в области управления проектами, которая предполагает анализ как индивидуальных компетентностей, так и имеющихся у организации ценностей («активов»).
Украинская ассоциация управления проектами как украинское отделение Международной ассоциации управления проектами (upma.kiev.ua) стартует программу сертификации IPMA delta на территории Украины.