MS Excel, эксперт, для профессионального использования

Курсы «MS Excel» во Львове

Курс рассчитан для тех, кто планирует использовать Excel как профессиональный инструмент в ежедневной работе. За период обучения вы научитесь формировать отчет любой сложности, выбирать нужные вам данные по одному или нескольким критериям, выполнять сложные вычисления, создавать «умные таблицы» с автоподстройкой размеров, автоматическим копированием формул, формировать Промежуточные итоги, собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну, создавать наглядные отчеты и строить диаграммы с помощью Сводных таблиц.

Курс подойдет как для тех, кто только начинает знакомится с Excel, так и для тех, кто уже пользуетесь Excel и хочет расширить и систематизировать свои знания до более высокого уровня.

Занятия проходят на практических примерах, взятых из жизни.

В течении обучения рассматриваются темы:

• Настройка интерфейса MS Excel «под себя»
• Ускоренные методы введения данных на рабочий лист
• Работа с формулами (типы ссылок, трассировка формул, типы ошибок)
• Анализ данных и создание наглядных отчетов и диаграмм с помощью сводных таблиц, настройка вычислений и группировок в сводных таблицах
• Обработка больших таблиц, использование простых и сложных фильтров и сортировок, вставка промежуточных итогов.
• Использование ключевых встроенных функций
• Защита данных при совместной работе над общими документами (защита ячеек, листов, шифрование файлов)
• Применения макросов для автоматизации рутинных задач (обзорно).

Курс предназначен для экономистов, финансистов, аналитиков, менеджеров по продажам, логистов, бухгалтеров и других специалистов, в обязанности которых входит сбор и обработка информации.

В курс входит методический материал в электронном виде (краткий конспект лекций и практических упражнений).

 Практические занятия:

На каждом уроке слушатели выполняют практические задания, основанные на реальных примерах из жизни. Задаются домашние задания.

Требования к слушателям:

Для успешного усвоения материала курса, слушателям необходимо обладать навыками работы в MS Windows.

По окончании курса каждый слушатель проходит тестирование на сайте http://www.basic.com.ua/tests.php и получает авторский сертификат УЦ Бейсик.

Фрагменты онлайн - уроков от УЦ Бейсик на канале youtube

• Фрагмент урока по теме "Эффективные приемы и трюки при работе в Excel"   https://www.youtube.com/watch?v=3jRU0KkCTh4

• Онлайн - урок №1 по курсу "MS Excel - Эксперт"                                     https://www.youtube.com/watch?v=x1QsykLGGL0

Информация о тренере:

Профессиональный опыт:

С 2005 года ведущий преподаватель УЦ «Бейсик».

С помощью программы MS Excel решает задачи, связанные как с проведением анализа данных, так и с оптимизацией работы в MS Excel.

За время своей профессиональной деятельности, принимал участие во многих успешных проектах по обучению. Имеет большой опыт работы с корпоративными клиентами, поэтому реально знает, какие вопросы могут возникнуть у сотрудников различных отделов и направлений (рекомендационные письма от корпоративных клиентов можно почитать у в УЦ).

Имеет разносторонний опыт практической работы в Microsoft Excel, любит решать нестандартные задачи. Умеет найти подход к каждому слушателю и терпеливо объяснять сложные для понимания темы. Удачно импровизирует, имитирует задачи и проблемы, которые могут возникнуть в жизни.

Имеет успешный опыт проведения курсов MS Excel on-line.

Курс Excel - уровень Эксперт можно пройти также через систему on-line обучения. Стоимость on-line курса в группе от 4- х человек будет на 30  меньше и составит 1999,00 грн. .

Чтобы понять, как будет проходить он-лайн обучение, первое занятие Вы можете пройти бесплатно!!
Как начать on-line обучение ? (4шага)
Отзывы об он-лайн обучении.

Преимущества:

• первое занятие - бесплатно;
• стоимость обучения в группе в режиме online на 30% меньше;
• обучение проходит в режиме онлайн в реальном времени c преподавателем (это так же просто, как если бы Вы физически присутствовали в аудитории);
• Вы можете голосом в любой момент задать вопрос, и преподаватель сразу же голосом на него отвечает.
• мини-группы - до 5 чел.
• не привязанность к месту.
• Возможность делать видеозапись урока

Побробнее на сайте УЦ Бейсик

Программа курса «MS Excel - Эксперт. Для профессионального использования. Уровень 1».

Тема № 1. Обзор интерфейса, ввод и форматирование данных.

• Принципы хранения данных в Excel.
• Пользовательские форматы.
• Эффективные приемы и трюки при работе в MicrosoftExcel.

Тема № 2. Методы быстрого заполнения данными. Примечания. Гиперссылки.

• Копирование, перемещение ячеек рабочей книги.
• Специальная вставка (транспонирование, значение, рисунок и т.д.) Использование специальной вставки для расчёта без формул.
• Найти и заменить, выделение групп ячеек.
• Автозавершение, Использование выпадающего списка для выбора значений.
• Автозаполнение, прогрессии.
• Списки, создание пользовательских списков.
• Примечания в ячейках (вставка, редактирование, отображение на экране, печать).
• Работа с гиперссылками (гиперссылки на файлы, web-страницу и место в документе).

Тема № 3. Условное форматирование.

• Стандартный функционал условного форматирования. Выделение цветом повторяющихся значений в таблице.
• Использование визуализации для вывода в ячейках гистограмм, разнообразных значков и цветовых шкал.
• Диспетчер правил условного форматирования. Редактирование правил форматирования.
• Использование формул и функций для создания правил условного форматирования.
• Поиск ячеек с условным форматированием.

Тема № 4. Работа с листами рабочей книги

• Организация рабочей книги. Работа с листами: переименование, вставка, перемещение и копирование, удаление.
• Структура листа. Одновременный ввод данных на нескольких листах.

Тема № 5. Защита данных в Microsoft Excel.

• Установка пароля для открытия книги.
• Скрытие формул.
• Защита листа от изменений. Выборочная защита диапазонов.
• Защита структуры книги.

Тема № 6. Вычисления в Microsoft Excel

• Создание элементарных формул.
• Копирование формул.
• Типы ошибок в формулах, исправление формул.
• Относительные, абсолютные, смешанные ссылки.
• Использование в формулах данных с других листов - удаленные ссылки. Трехмерные формулы.
• Трассировка формул. Влияющие и зависимые ячейки.

Тема № 7. Функции.

• Мастер функций.
• Автосумма (СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС)
• Математические и статистические функции. Функции суммирования по одному и нескольким критериям (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН). Функции подсчета по одному и нескольким критериям (СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН). Функции усреднения (СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН).
• Текстовые функции (объединение данных - &, СЦЕПИТЬ. Функции ПСТР, ДЛСТР, приведение информации в правильный вид: СЖПРОБЕЛЫ).
• Функции обработки дат: вычисление стажа, возраста, периода эксплуатации РАЗНДАТ, вычисление количества рабочих дней во временном периоде ЧИСТРАБДНИ.
• Логические функции ( ЕСЛИ, ИЛИ, И, ЕСЛИОШИБКА).
• Вложенные функции.

Тема № 8. Работа с диаграммами

• Построение, редактирование диаграмм.
• Типы и виды диаграмм.
• Форматирование диаграмм.
• Типовые диаграммы (гистограммы, графики, круговые и т.д)
• Комбинированные диаграммы.
• Диаграммы с 2-мя осями.
• Спарклайны.

Тема № 9. Вывод документа на печать. Оформление страниц.

• Комфортное представление данных на экране. Закрепление областей (строк, столбцов).
• Подготовка рабочей книги к печати. Режимы Разметка страниц и Страничный.
• Настройка параметров страницы: установка полей, изменение ориентации страницы, печать сквозных строк (столбцов), печать сетки, заголовков. Разрывы страниц. Область печати.
• Печать документа. Печать части таблицы. Печать диаграмм.

Тема №10. Фильтрация и сортировка данных.

• Сортировка данных. Простая и многоуровневая сортировка данных. Сортировка по цвету. Параметры сортировки.
• Фильтрация данных. Отбор по значению, по формату, по условию. Числовые, текстовые, фильтры по дате. Отбор наибольших и наименьших значений. Фильтрация данных по содержимому активной ячейки.

Тема № 11. Работа с большими таблицами. Упорядочивание и суммирование данных.

• Инструмент Промежуточный итог.
• Группировка и структура. Группировка по столбцам и строкам. Работа с кнопками управления. Многоуровневая группировка информации.
• Консолидация данных - объединение данных из нескольких таблиц в одну.
• Удаление дубликатов.
• Текст по столбцам. Мастер разбора текстов.
• Автоформатирование таблиц. "Умная" таблица Excel: создание, редактирование, форматирование.

Тема № 12. Функция ВПР (ГПР). Функции работы с массивами.

• Использование функции ВПР (ГПР) для поиска и подстановки данных.
• Подавление ошибок #Н/Д при отсутствии значений.
• Функция СУММПРОИЗВ.

Тема № 13. Сводные таблицы.

• Создание сводных таблиц.
• Применение стилей для быстрого форматирования отчета. Форматирование числовых полей.
• «Вращение» сводных таблиц.
• Настройка полей сводной таблицы.
• Создание динамических диаграмм с использованием сводных таблиц.
• Фильтрация данных: фильтры, срезы.

Тема № 14. Макросы. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов.

• Запись макросов с помощью макрорекордера.
• Создание управляющих элементов для запуска макросов.
• Вставка готового кода в файл.
• Тестирование.  

Подробнее - http://www.basic.com.ua/course.php?course=193

Если вы уже опытный пользователь MS Excel, то мы предлагаем вам более продвинутый курс  «MS Excel - расширенные возможности. Уровень 2»

Программа курса «MS Excel - расширенные возможности. Уровень 2»

Тема №1. Импорт данных из других источников для последующего анализа.

• Импорт данных из Microsoft Access.
• Импорт из текстового файла.
• Импорт с веб-страницы.

Тема №2. Именованные диапазоны.

• Способы создания имен ячеек и диапазонов:

Применение поля Имя для создания имени.
Создание имен в диалоговом окне Создание имени.
Автоматическое создание имен на основе текста заголовков.

• Синтаксические правила для имен.
• Использование диалогового окна Диспетчер имен:

Изменение и удаление имен.
Фильтрация имен.

• Поиск именованных диапазонов на рабочем листе.
• Работа с именами ячеек и диапазонов:

Вставка имен в формулу.
Применение имен в уже существующих формулах.
Создание списка доступных имен на листе.

Тема №3. Проверка данных. Раскрывающийся список в ячейках Excel.

• Защита ячеек от ввода неверных данных - Проверка вводимых значений.
• Установка параметров проверки. Создание сообщений для ввода. Создание сообщений об ошибке.
• Проверка вводимых данных с формулой. Запрет ввода повторяющихся значений.
• Создание раскрывающегося списка на основе Проверки данных.
• Раскрывающийся список как элемент управления - Поле со списком.

Тема №4. Использование Excel для анализа данных. Анализ «что-если». Оптимизация данных.

• Решение задач поиска целевого значения с помощью Подбора параметра.
• Использование Таблицы данных для анализа чувствительности моделей на изменение входных данных:

Таблица данных с одной переменной.
Таблица данных с двумя переменными.

• Численная оптимизация и поиск оптимального распределения с помощью надстройки Поиск решения.
• Моделирование развития событий при неопределенности факторов с использованием Сценариев:

Создание, просмотр, изменение сценария.
Итоговый отчет для выбора оптимального варианта.

Тема №5. «Продвинутый» ВПР.

• Динамические диапазоны при работе с функцией ВПР.
• Многоразовое копирование формулы ВПР, определение номера столбца ( - использование дополнительных ячеек, - функции СТОЛБЕЦ, ЧИСЛСТОЛБ, - определение позиции с помощью функции ПОИСКПОЗ.
• ВПР по двум и более критериям для извлечения данных из таблицы.
• ВПР и повторяющиеся значения.
• Поиск совпадений в разных списках, сравнение баз данных.

Тема №6. Многокритериальный поиск данных в массиве данных. Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

• Однокритериальный поиск по горизонтали и вертикали.
• Выборка из списка по нескольким условиям по горизонтали.
• Многокритериальная выборка по горизонтали и вертикали.

Тема №7. Функция "косвенной переадресации" ДВССЫЛ.

• Сбор информации с нескольких листов. Использование названий листов в формуле.
• Связанные раскрывающиеся списки с постоянным источником данных.

Тема №8. Ссылочная функция и функция поиска СМЕЩ.

• Связанные раскрывающиеся списки с изменяемым диапазоном данных.
• Отображение фото при выборе значений в раскрывающемся списке.

Тема №9. Транспонирование таблиц и сохранение связи с исходными данными.

• Использование функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
• Транспонирование с помощью формулы массива.
• Функции ДВССЫЛ, АДРЕС, СТРОКА, СТОЛБЕЦ.

Тема №10. Сводные таблицы и диаграммы.

• Создание сводной таблицы (диаграммы).
• Вычисления в сводных таблицах: итоги, дополнительные вычисления, вычисляемые поля.
• Макеты сводных таблиц. Скрытие и отображение промежуточных и общих итогов.
• Группировка дат, числовых и текстовых полей.
• Фильтрация данных сводной таблицы. Срезы.
• Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ. Примеры использования.

Тема №11. Условное форматирование. Расширенные возможности.

• Расширенные возможности использования условного форматирования с использованием функций Excel.
• Включение/Отключение условного форматирования с помощью переключателя.
• Построение диаграммы Ганта с использованием условного форматирования.

Тема №12. Возможности визуализации данных. Диаграммы.

• Динамическая диаграмма с изменяемым диапазоном данных.
• Добавление на гистограмму подписей с итоговыми значениями.
• Попарное сравнение данных с помощью диаграммы Торнадо.
• Визуализация достижения целевых значений в виде Пулевой диаграммы.
• Каскадная диаграмма отклонений Водопад.
• Иллюстрация плана, графика работ по проекту с помощью диаграммы Ганта.
• Создание диаграммы Спидометр с движущейся стрелкой.
• "Живые" интерактивные диаграммы:

Диаграмма с выбором значений в раскрывающемся списке.
Включение и выключение рядов данных при помощи флажков.
Диаграмма с прокруткой и масштабированием.

Дополнительная тема 
(Эта тема читается в случае, если осталось время в конце курса. Если время не остается, можно заказать отдельный урок по этой теме. Длительность 2 часа. )

Тема № 13. Методы прогнозирования данных

• Сглаживание временных рядов: метод скользящего среднего.
• Прогнозирование с помощью функций регрессии:

Прогноз методом линейной регрессии: функция ПРЕДСКАЗ.
Множественная линейная регрессия: функция ТЕНДЕНЦИЯ.
Составление нелинейного прогноза: функция РОСТ.

• Пример прогнозирования с использованием линии тренда.
• Сезонная модель прогнозирования.