MS Excel Advanced

Ціль заходу

Данный тренинг предназначен для пользователей, которые желают повысить свой уровень работы с большим объемом данных в MS Excel, а также освоить базовые возможности автоматизации работы в MS Excel с помощью встроенного языка программирования Visual Basic for applications.

Програма

В ходе тренинга Вы:

• сортировать большие таблицы разными способами (по алфавиту, по собственным спискам вместо алфавита, по цвету);
• фильтровать большие таблицы разными способами (автофильтр, пользовательский автофильтр, фильтр по выделению, расширенный фильтр);

• проводить расчеты за данными больших таблиц;
• создавать «умные таблицы» с автоподстройкой размеров под данные, автоматическим копированием формул и т.д.
• на примере больших таблиц автоматически формировать промежуточные итоги (Subtotals);
• научитесь создавать наглядные отчеты и диаграммы с помощью сводных таблиц (Pivot Tables), организовывать импорт данных, а также донастраивать, дополнять и улучшать созданные сводные таблицы;
• научитесь «собирать» несколько таблиц в одну автоматически разными способами.
•  приобретете навыки анализа данных с помощью встроенных инструментов ― «Диспетчер сценариев», «Подбор параметров», «Поиск решения».
• Ознакомитесь со встроенным языком программирования Visual Basic for applications, сделаете обзор основных функций VВA, научитесь создавать простые экранные формы и внедрению элементов управления на рабочий лист.

Программа:

Работа с данными и формулами (9.00 -13.00)

1. Настройка интерфейса MS Excel «под себя».
2. Ускоренные методы введения данных на рабочий лист.
3. Создания выпадающего списка для контроля ввода данных.
4. Работа с простыми формулами и формулами массивов.
5. Причины появления ошибочных значений формул.
6. Использование в формулах абсолютных, относительных и смешанных ссылок на ячейки.
7. Использование инструмента Специальная вставка.
8. Работа с логическими функциями.

Упражнение и ответы на вопросы

Экономический анализ данных (14.00 -18.00)

1. Понятие табличной базы данных.
2. Сортировка данных разными способами по нескольким столбцам.
3. Создание расчетных полей.
4. Использование функций ссылок и массивов.
5. Использование функций условных итогов для анализа данных.
6. Формирование промежуточных итогов.
7. Выборка данных по условию, динамическая и статическая фильтрация.
8. Создание критериев логических условий для выборки данных.
9. Функции работы с базами данных.
10. Создание сводных таблиц.
11. Работа с макетом сводной таблицы.
12. Модификация сводных таблиц.
13. Анализ с использованием сводных таблиц.
14. Создание вычисляемых полей в сводной таблице.
15. Создание сводных диаграмм.
16. Импортирование данных.

Упражнение и ответы на вопросы

Работа с «умными» Таблицами (9.00 -11.00)

1. Преобразование базы данных в объект Таблица.
2. Интерфейс объекта Таблица.
3. Адресация элементов Таблицы.
4. Использование инструмента Проверка данных.
5. Средства визуальной выборки — срезы.

Упражнение и ответы на вопросы

Анализ маркетинговых стратегий бизнес-процессов (11.00 -13.00, 14.00 -15.00)

1. Анализ данных с помощью сценариев «Что, если».
2. Анализ факторов влияния на результат: таблицы подстановки, сценарии.
3. Задачи оптимизации: подбор параметров, поиск решения.

Упражнение и ответы на вопросы

Основы программирования в VBA (15.00 -18.00)

1. Создание и использование макросов.
2. Создание элементов управления на рабочем листе.
3. Создание и использование функций пользователя.
4. Этапы создания функции пользователя в редакторе VBA.

Упражнение и ответы на вопросы