Управління часом та делегування повноважень

Ціль заходу

Время является тем критерием, который определяет эффективность использования всех других ресурсов: финансовых, материальных, физических и духовных. Временем нельзя управлять – можно управлять собой во времени. Овладение техниками планирования, делегирования полномочий и отработка навыков их исполнения с использованием MICROSOFT OUTLOOK– цель и планируемый результат данного тренинга.

Програма

1. Введение в тренинг

• Знакомство. Ожидания участников от совместной работы в тренинге
• Правила работы в тренинге
• Цели тренинга
• Дотренинговые тесты для оценки эффективности тренинга

2. Психология управления временем

• Мечта, цель, стратегия, успех
• Осознание времени; взаимоотношение человека со временем
• Анализ личностных установок по восприятию времени
• Анализ ситуации: «Как мы распоряжаемся своим временем?»

3. Цикл тайм -менеджмента

• Эффективное управление временем
• Этапы управления временем
• Принципы и методы управления временем
• Постановка целей
• Планирование
• Реализация планов и организация рабочего дня
• Контроль и обратная связь

4. Постановка личных целей и алгоритм планирования

• Управление на основе поставленных целей
• Постановка целей, критерии SMART
• Постановка долгосрочных целей
• Иерархия целей
• Процесс планирования
• Анализ альтернатив
• Принятие решений
• Установка приоритетов
• План действий

5. Увеличение эффективности использования личного времени.

• Принцип «срочно -важно»
• Четыре квадранта использования времени
• Оптимизация использования времени
• Похитители времени и снижение их силы
• Делегирование полномочий

6. Распределение ответственности и полномочий между  сотрудниками

• Детальное описание структуры работы менеджеров на основе выделенных сфер ответственности
• Понятие «ответственность», уровни ответственности
• Разделение сфер ответственности
• Стандарты выполнения работ
• Система оценки работы; количественная оценка результатов работы
• Определение нормативов показателей
• Принципы делегирования
• Технология делегирования
• Правила делегирования
• Страхи делегирования

7. Контроль выполнения плана

• Сравнение плана с реально полученными результатами и грамотная работа с возникшими отклонениями
• Выработка адекватных Вашему течению жизни и отношению ко времени способов корректировки отклонений от плана
• Система контроля
• Правила проведения контроля

8. Собственная мотивация, повышение собственной эффективности

• Осознанность и неосознанность мотивов
• Мониторинг собственной актуальной мотивации
• Понятие внутренней силы, ее составляющие
• Методы активизации мотивов

9. Составление индивидуального плана действий на следующий период

• Индивидуальный план на год
• Индивидуальный план на квартал
• Индивидуальный план на месяц
• Техника планирования недели
• Техника планирования года
• Выбор инструмента для планирования времени

10. Инструменты TIME MANAGEMENT

• Выбор инструмента TIME MANAGEMENT
• OUTLOOK как диспетчер личной информации и организатор
• Управление контактами и их использование
• Ведение календаря
• Управление элементами календаря
• Управление задачами
• Ведение дневника
• Использование OUTLOOK для ведения заметок
• Работа с папками OUTLOOK
• Организация элементов OUTLOOK
• Корпоративная система обмена сообщениями и организация совместной работы

11. Подведение итогов тренинга

• Индивидуальные и групповые эффекты тренинга
• Послетренинговые тесты для оценки эффективности тренинга