TRN.ua — 8 років! Скрыть баннер

Офіс-менеджер

Сучасний офіс-менеджер - справжній господар офісу. Під його керівництвом всі процеси, які пов'язані з функціонуванням організації. В залежності від величини компанії і прийнятих там моделей управління і діловодства, обов'язки офіс-менеджера можуть бути різними. У більшості випадків саме офіс-менеджер реєструє кореспонденцію, розподіляє документацію по відділах, веде облік дзвінків і звернень, стежить за постачанням працівників офісу всім необхідним, зустрічає відвідувачів, організовує наради та брифінги.

Специфіка професії

Плюси професії

  • високий попит на ринку праці;
  • навички адміністративно-господарської діяльності;
  • досвід роботи з документами;
  • можливість покращити комунікативні навички.

Мінуси професії

  • втомлива робота, тому що вона включає велику кількость організаційних питань, які вимагають миттєвого рішення;
  • відсутність чітко описаних посадових обов'язків, що призводить до поєднання декількох посад;
  • деякі співробітники сприймають офіс-менеджера як свого особистого секретаря, інші недооцінюють важливість роботи, яку він виконує.

Місце роботи

Комерційні та державні організації всіх типів.

Особисті якості

  • старанність;
  • організованість;
  • відповідальність;
  • комунікабельність;
  • стресостійкість;
  • презентабельна зовнішність.

Кар'єра

Діапазон окладів великий і залежить від розмірів компанії та посадових обов'язків офіс-менеджера.

Освіта

Ця професія не вимагає спеціальних знань. Однак багато роботодавці хочуть бачити на цій посаді дівчину з гуманітарною вищою освітою.
Офіс-менеджеру треба вміти користуватися офісною технікою: телефоном, факсом, ксероксом, знати основи діловодства, володіти комп'ютером на рівні користувача, мати почуттям такту.

Інші професії в категорії «Секретаріат, діловодство, АГВ»
Зворотній зв'язок