Офис-менеджер
Современный офис-менеджер - настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. В зависимости от величины компании и принятых там моделей управления и делопроизводства, обязанности офис-менеджера могут быть разными. В большинстве случаев именно офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, встречает посетителей, организовывает совещания и брифинги.
Специфика профессии
Плюсы профессии
- высокий спрос на рынке труда;
- навыки административно-хозяйственной деятельности;
- опыт работы с документами;
- возможность улучшить коммуникативные навыки.
Минусы профессии
- утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения;
- отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей;
- некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы.
Место работы
Коммерческие и государственные организации всех типов.
Личные качества
- исполнительность;
- организованность;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- презентабельная внешность.
Карьера
Диапазон окладов велик и зависит от размеров компании и должностных обязанностей офис-менеджера.
Образование
Эта профессия не требует специальных знаний. Однако многие работодатели хотят видеть на этой должности девушку с высшим гуманитарным образованием.
Офис-менеджеру надо уметь обращаться с офисной техникой телефоном, факсом, ксероксом, знать основы делопроизводства, компьютер на уровне пользователя, обладать чувством такта.
