Офіс-менеджер
Категория: Секретаріат, діловодство, АГВ
Сучасний офіс-менеджер - справжній господар офісу. Під його керівництвом всі процеси, які пов'язані з функціонуванням організації. В залежності від величини компанії і прийнятих там моделей управління і діловодства, обов'язки офіс-менеджера можуть бути різними. У більшості випадків саме офіс-менеджер реєструє кореспонденцію, розподіляє документацію по відділах, веде облік дзвінків і звернень, стежить за постачанням працівників офісу всім необхідним, зустрічає відвідувачів, організовує наради та брифінги.
Специфіка професії
Плюси професії
- високий попит на ринку праці;
- навички адміністративно-господарської діяльності;
- досвід роботи з документами;
- можливість покращити комунікативні навички.
Мінуси професії
- втомлива робота, тому що вона включає велику кількость організаційних питань, які вимагають миттєвого рішення;
- відсутність чітко описаних посадових обов'язків, що призводить до поєднання декількох посад;
- деякі співробітники сприймають офіс-менеджера як свого особистого секретаря, інші недооцінюють важливість роботи, яку він виконує.
Місце роботи
Комерційні та державні організації всіх типів.
Особисті якості
- старанність;
- організованість;
- відповідальність;
- комунікабельність;
- стресостійкість;
- презентабельна зовнішність.
Кар'єра
Діапазон окладів великий і залежить від розмірів компанії та посадових обов'язків офіс-менеджера.
Освіта
Ця професія не вимагає спеціальних знань. Однак багато роботодавці хочуть бачити на цій посаді дівчину з гуманітарною вищою освітою.
Офіс-менеджеру треба вміти користуватися офісною технікою: телефоном, факсом, ксероксом, знати основи діловодства, володіти комп'ютером на рівні користувача, мати почуттям такту.
Усі ЗВО (вузи) в Києві, а також коледжі в Києві, курси в Києві, репетитори в Києві, тренінги в Києві, робота в Києві
Інші професії в категорії «Секретаріат, діловодство, АГВ»
- HR, кадрові служби5
- IT, комп'ютери та Інтернет21
- Авіація і космос1
- Гуманітарні науки5
- Краса та здоров'я8
- Культура, мистецтво, дизайн26
- Маркетинг, реклама та PR24
- Медицина, фармацевтика25
- Нерухомість, будівництво, архітектура22
- Освіта та педагогіка4
- Охорона, безпека, міліція9
- Право, політика10
- Природничі науки и дослідження2
- Ресторани, харчування10
- Секретаріат, діловодство, АГВ9
- Сільське і водне господарство2
- Сфера обслуговування9
- ЗМІ, видавництво, поліграфія9
- Страхування5
- Телекомунікації та зв'язок2
- Техніка, технології, виробництво15
- Торгівля, логістика, ЗЕД10
- Транспорт, автобізнес7
- Туризм, готельна справа1
- Фінанси, бухгалтерія, банк18
- Фітнес і спорт5
- Шоу-бізнес6