Офіс-менеджер

Сучасний офіс-менеджер - справжній господар офісу. Під його керівництвом всі процеси, які пов'язані з функціонуванням організації. В залежності від величини компанії і прийнятих там моделей управління і діловодства, обов'язки офіс-менеджера можуть бути різними. У більшості випадків саме офіс-менеджер реєструє кореспонденцію, розподіляє документацію по відділах, веде облік дзвінків і звернень, стежить за постачанням працівників офісу всім необхідним, зустрічає відвідувачів, організовує наради та брифінги.

Специфіка професії

Плюси професії

• високий попит на ринку праці;
• навички адміністративно-господарської діяльності;
• досвід роботи з документами;
• можливість покращити комунікативні навички.

Мінуси професії

• втомлива робота, тому що вона включає велику кількость організаційних питань, які вимагають миттєвого рішення;
• відсутність чітко описаних посадових обов'язків, що призводить до поєднання декількох посад;
• деякі співробітники сприймають офіс-менеджера як свого особистого секретаря, інші недооцінюють важливість роботи, яку він виконує.

Місце роботи

Комерційні та державні організації всіх типів.

Особисті якості

• старанність;
• організованість;
• відповідальність;
• комунікабельність;
• стресостійкість;
• презентабельна зовнішність.

Кар'єра

Діапазон окладів великий і залежить від розмірів компанії та посадових обов'язків офіс-менеджера.

Освіта

Ця професія не вимагає спеціальних знань. Однак багато роботодавці хочуть бачити на цій посаді дівчину з гуманітарною вищою освітою.
Офіс-менеджеру треба вміти користуватися офісною технікою: телефоном, факсом, ксероксом, знати основи діловодства, володіти комп'ютером на рівні користувача, мати почуттям такту.