Организация процесса закупки и планирования запасов, дистрибуционных, розничных и производственных компаний

Целевая аудитория

руководители служб закупки и логистики торговых, дистрибуционных и производственных компаний, аналитики, менеджеры по закупкам, менеджеры складских комплексов.

Программа

Блок 1. Закупочная среда:

• Конкурентная Среда в рынке Закупки;
  
• 5 сил Потера для разработки стратегии Закупки на конкретном рынке;
  
• Практика: 5 сил Потера;
  
• Закупочная сила вашей компании на рынках;
  
• SWOT анализ закупочной позиции вашей компании;
  
• Практика: SWOT закупочной позиции;
  
• Формирование Стратегической позиции компании на конкретном рынке;
  
• Практика: создание паспорт Стратегической позиции Закупки.
  

Результатом этого блока будет:

• Проработка аналитических инструментов формирования Стратегической позиции Закупки:
  
• Практическая проработка инструментов по созданию Стратегической позиции
  

Блок 2. Управление взаимоотношениями с поставщиками:

1. Тип рынков Закупки и поведение продавцов на таких рынках;
   
2. Управление взаимоотношениями с поставщиками: из чего они состоят и в чем их «плюсы» для компании;
   
3. Формирования ваших «дивидендов» от взаимоотношения с Поставщиками;
   
4. Стратегия управления взаимоотношениями с Поставщиками на:
   
5. Высококонкурентном рынке;
   
6. Рынке с изменчивой конкуренцией;
   
7. Зарегулированном рынке;
   
8. При монополии
9. Практика: формирование портрета рынка Закупки
   
10. Практика: календарь коммуникаций с Поставщиками
    

Результатом этого блока будет:

Разработка задач и планов их реализации по построению взаимоотношения с игроками на рынке Закупки с целью достижения необходимых «преференций» для нашей компании.

Блок 3. Рейтинги поставщиков в рамках одного рынка Закупки

• Зачем мы создаем рейтинги и что они нам дают с точки зрения управления в Закупках
  
• Инструменты оценки:
  
• Service Level по полноте заказа;
  
• Service Level по выполнению Времени Поставки;
  
• Рейтинг рисков по возможным потерям при поставках;
  
• Рейтинг финансовой стабильности Поставщика;
  
• Рейтинг критических предметов Закупки;
  
• Рейтинг Риск-зависимости от поставщика;
  
• Рейтинг кредитования.
  

Результатом этого блока будет:
Формирование понимания возможных рейтингов поставщиков и определения управленческих действий в зависимости от рейтинга.

Блок 4. Договора Закупки (что необходимо учитывать и требовать):

• Общая структура Договора;
  
• Инкотермс-2010 и базисы поставок в Договорах. Что выбрать и как отобразить;
  
• Право перехода собственности и переход рисков. Нюансы, особенности и отображение в договорах.
  
• Внутренние договора:
  
• Спецификации на товар во внутренних договорах;
  
• Маркировка и упаковка (в т.ч. требования к таре), их описание в договорах;
  
• Ценовое соглашение: счет, прайс или ценовая спецификация к договору;
  
• Прочие оговорки в договорах, которые вам облегчат жизнь;
  
• Налоговые накладные и штрафные санкции в сторону Поставщика;
  
• Наложения штрафов. Нюансы, которые необходимо учесть, если мы действительно хотим их получить;
  
• Претензии и описания работы с ними в договорах.
  
• Договора ВЭД и какие особенности необходимо учесть:
  
• Законодательные требования к ВЭД Договорам
  
• Язык договора
  
• Ценовое соглашение: инвойс или ценовая спецификация к договору
  
• Спецификации на продукт и/или маркировку продукта
  
• Документы по поставке и требования к их форме и заполнению, передаче транспортной компании
  
• Инвойс и требования к нему
  
• Упаковочный лист
  
• Прочие необходимые документы для таможенного оформления и реализации на территории Украины
  
• Требования к заполнению Транспортных документов и принятия оговорок перевозчиков
  
• Возврат валюты и минимизация рисков штрафных санкций
  
• Оплата: затраты банков
  
• Рекламации и реагирования на рекламации. Компенсация потерь по признанным рекламациям
  
• Кредит-нота и ее оформление.
  

Блок 5. Планирование затрат на таможенные процедуры:

• Себестоимость DDP- cклад и ее планирование;
  
• Таможенная стоимость (ТС) как база начисления таможенных платежей;
  
• Транспортные и прочие затраты. Особенности включения в ТС;
  
• Пошлина и акциз: как определить для товара (код ТНВЭД).  Какие документы необходимы для начисления льготной пошлины (преференции);
  
• Страна происхождения и нюансы, возникающие с ней;
  
• Уплата НДС и прочие платежи/сборы;
  
• Планирования дат платежей. Товары, попадающие под Предварительное; Декларирование, и работа с платежами по ним;
  
• Проблемы с товарами, которые могут привести к проблемам при таможенной очистке. Процедуры перед таможенным оформлением, чтобы ошибки не привели к Протоколам;
  
• Действия, если вы ошиблись при начислении таможенных платежей, и цена бездействия;
  
• Что мы должны включить в пункты договора ВЭД, чтобы мы прошли таможню «гладко».
  

Результатом этого блока будет:

• Умение проводить расчет таможенных платежей
  
• Умение рассчитывать прогнозную себестоимость DDP-cклад
  Понимание возможных сценариев поведения при таможенной очистке, во избежание лишних затрат таможенной очистке
  

Блок 6. Тендерные процедуры:

• Тендер: «плюсы» и «минусы»;
  
• Виды тендеров и их цена для компании;
  
• Что такое успешный тендер?
  
• Тендерные процедуры и насколько они создаю конкурентную среду;
  
• Частота проведения тендеров?
  
• Результат тендера: первая цена или лучшие коммерческие условия для компании;
  
• Стоимость капитала и его учет при выборе победителя тендера;
  
• Формирования лота закупки и объема закупки (выбор исходя из экономики и рисков)
  
• Правила работы в тендерах с плавающими факторами (курс валюты, топливный коэффициент и пр.)
  
• Правила закрытия тендеров и работа с рисками.
  

Блок 7. Транспортные схемы обеспечения закупок. Закупки транспортных услуг:

• Базис поставки в договоре и вид перевозки, чья обязанность по предоставлению транспорта
  
• Договора перевозки: особенности внутренних перевозок и международных
  
• Предоставления особых прав «вашим» перевозчикам. Чек-лист загрузки
  
• Ответственность перевозчиков
  
• Страхование перевозки: необходимость, нюансы
  
• Работа с перевозочным процессом: анализ схемы перевозки и временных/денежных потерь
  
• Работа с экспедиционными компаниями
  
• Прием грузов от перевозчиков. Актирование. Рекламации
  
• Претензии к перевозчикам
  
• Автомобильные перевозки и нюансы, которые необходимо учесть (время по тахографу, сезонность предложения, риски недоступности и пр.)
  
• Море, авиа, ж/д

Дополнительная информация

Регламент:

Регистрация в 13,50
Начало 14.00
Перерыв 16.00 - 16.15
Окончание в 18,00 (+/- 15 минут).