Проектний менеджмент та ефективна комунікація

Цільова аудиторія

Руководители (корпоративный офис) и менеджеры проектов (региональные).

Ціль заходу

Систематизировать знания и опыт управления проектами, усовершенствовать навыки управления проектами и тайм-менеджмента.

Програма

Часть 1. Профессиональное управление проектами

Задачи  тренинга:

• Усовершенствовать модель управления проектом как особым видом деятельности.
• Развить навыки, техники и процедуры управления проектами.
• Повысить мотивацию к совершенствованию проектной деятельности.

 Содержание программы тренинга

• Определение затруднений, разрывов и противоречий в ходе осуществления деятельности. Постановка задачи на их снятие.
• Разработка дерева целей проекта. Проблемы, возможности, цели.

• Проектирование, как особая форма управления деятельностью. Формирование проектных команд.
• Фазы и процессы проекта.
• Поэтапный план проекта. Структурирование проекта, расстановка приоритетов.
• Инструменты планирования проектов (сетевые графики и диаграммыGantt)

• Системный анализ проектирования, как сложнойсоциотехнической системы. Многофокусный характер управления проектами.
• Разбивка по видам работ. Определение необходимых ресурсов.

• Управление проектированием, как системой коллективного мышления и деятельности. Формы и методы организации и управления проектным процессом.
• Программы и планы работ по совершенствованию существующей системы проектной деятельности.
• Мотивация участников проектов. Решение проблем матричного взаимодействия.
• Подведение итогов тренинга. Фиксация результатов работы и определение основных направлений реализации и развития полученных результатов.

Часть 2. Эффективная коммуникация

Задачи тренинга:

• Усилить само-менеджмент посредством технологий тайм-менеджмента
• Повысить эффективность работы
• Научиться систематизировать работу с целью уменьшения времени, которое тратится на её выполнение

Содержание программы тренинга

• Содержание диагностической части:
• Поглотители времени
• Проблемы проектирования и планирования
• Организация деятельности
• Проблемы самоконтроля
• Основная часть:
• Самоменеджмент
• Постановка целей
• Принципы планирования времени
• Большие задачи
• Выбор приоритетов
• Борьба с промедлениями
• Управление прерываниями
• Бумажная работа

Додаткова інформація

На тренинге участники получают набор проектных задач (в контексте функциональных обязанностей) для проектной проработки.

На выполнение задач (практическое освоение полученных инструментов) отводится от 4 до 8 недель.

По итогам проводится Follow-Up (не включен в стоимость).

Средства управления учебным процессом.

Средства и методы системного анализа, СМД-методологии и практической психологии.

Включают в себя: мини-лекции; разбор практических примеров; групповые дискуссии; работу в малых группах; приёмы диагностики; отработку психотехник; прочее.

 Позитивные эффекты тренинга

• Совершенствование существующей формы организации проектной деятельности
• Технологизация деятельности руководителей и менеджеров проектов.
• Формирование навыков постановки и решения проблем в управлении проектами.
• Повышение личной эффективности и мотивации участников.
• Построение личных моделей управления проектами и коммуникациями.
• Повышение эффективности внутренних и внешних коммуникаций в рамках проектов.
• Правильное планирование рабочего времени.
• Умение ставить цели, осуществлять самоконтроль.
• Сведение к минимуму временных затрат на побочную работу.
• Умение ранжировать задачи.
• Умение решать сложные задачи.