MS Excel, експерт для професійного використання

Курсы MS Excel в Днепре

Курс рассчитан для тех, кто планирует использовать Excel как профессиональный инструмент в ежедневной работе. За период обучения Вы научитесь формировать отчет любой сложности, выбирать нужные Вам данные по одному или нескольким критериям, выполнять сложные вычисления, статистический и финансовый анализ, автоматически собирать из несколько таблиц (даже разнотипных!) одну, строить различные графики и диаграммы, создавать макросы для автоматизации однотипных операций.
Курс подойдет как для тех, кто только начинает знакомится с Excel, так и для тех, кто уже пользуетесь Excel и хочет расширить свои знания до более высокого уровня.
Занятия проходят на практических примерах, взятых из жизни.

В течении обучения рассматриваются темы:

• Обработка больших таблиц, использование простых и сложных фильтров и сортировок, вставка промежуточных итогов.
• Анализ данных и создание наглядных отчетов и диаграмм с помощью сводных таблиц, настройка вычислений и группировок в сводных таблицах
• Использование Срезов для быстрой фильтрации
• Использование ключевых встроенных функций
• Защита данных при совместной работе над общими документами (защита ячеек, листов, шифрование файлов, установка доступа "только чтение" и т.д.)
• Прогнозирование - способы анализа трендов, учета сезонности и составления прогнозов
• Моделирование бизнес- сценариев. Подбор параметров и оптимизация бизнес-моделей
• Применения макросов для автоматизации рутинных задач (обзорно).

Курс предназначен: Курс Microsoft Excel у нас проходят экономисты, финансисты, аналитики, работники банков, менеджеры по продажам, работники отделов логистики, бухгалтера и другие специалисты, в обязанности которых входит сбор и обработка информации.

В курс входит методический материал в электронном виде (краткий конспект лекций и практических упражнений).

Практические занятия На каждом уроке слушатели выполняют практические задания, основанные на реальных примерах из жизни. Задаются домашние задания.

Требования к слушателям:
Для успешного усвоения материала курса, слушателям необходимо обладать навыками работы в MS Windows.

По окончании курса каждый слушатель проходит тестирование на сайте http://www.basic.com.ua/tests.php и получает авторский сертификат УЦ Бейсик.

ФРАГМЕНТЫ ОНЛАЙН - УРОКОВ ОТ УЦ БЕЙСИК НА КАНАЛЕ YOUTUBE

• Фрагмент урока по теме "Видалення та заповнення порожніх клітин"
• Фрагмент урока по теме "Эффективные приемы и трюки при работе в Excel"

Онлайн - урок №1 по курсу "MS Excel - Эксперт" Вы можете посмотреть

ЗДЕСЬ

Выпускники этого курса чаще всего записываются на:

• MS Excel - Расширенные возможности. Уровень 2.
• Технологии BI в MS Excel: PowerPivot, Power View и Power Map

Информация о тренере

Профессиональный опыт:
С 2005 года ведущий преподаватель УЦ «Бейсик».
С помощью программы MS Excel решает задачи, связанные как с проведением анализа данных, так и с оптимизацией работы в MS Excel.
За время своей профессиональной деятельности, принимал участие во многих успешных проектах по обучению. Имеет большой опыт работы с корпоративными клиентами, поэтому реально знает, какие вопросы могут возникнуть у сотрудников различных отделов и направлений (рекомендационные письма от корпоративных клиентов можно почитать у в УЦ).
Имеет разносторонний опыт практической работы в Microsoft Excel, любит решать нестандартные задачи. Умеет найти подход к каждому слушателю и терпеливо объяснять сложные для понимания темы. Удачно импровизирует, имитирует задачи и проблемы, которые могут возникнуть в жизни.
Имеет успешный опыт проведения курсов MS Excel on-line.

ПРОГРАММА КУРСА

Тема № 1. Интерфейс приложения Microsoft Excel
1. Описание экрана и терминология. Лента, вкладки, группы, значки и др.
2. Настройка панели быстрого доступа и ленты. Сохранение пользовательских настроек. Вкладка Файл (Кнопка «Office» для Excel

Тема № 2. Ввод, редактирование и форматирование данных
1. Ввод и редактирование данных.
2. Выделение ячеек и диапазонов. Вставка, удаление, изменение размеров строк и столбцов.
3. Форматирование ячеек: число, выравнивание. шрифт, границы, заливка.
5. Копирование форматов (формат по образцу).
6. Создание пользовательских форматов (форматы для введения телефонных номеров, единиц измерения, специальных форматов даты).
7. Найти и выделить.
- поиск и выделение текста, форматирования или типа сведений на листе.
- выделение групп ячеек.
- поиск и замена.

Тема № 3. Методы быстрого заполнения данными. Примечания. Гиперссылки.
1. Копирование, перемещение ячеек рабочей книги.
2. Специальная вставка (транспонирование, значение, рисунок и т.д.) Использование специальной вставки для расчёта без формул.
3. Автозавершение, Использование выпадающего списка для выбора значений.
4. Автозаполнение, прогрессии.
5. Списки, создание пользовательских списков.
6. Примечания в ячейках (вставка, редактирование, отображение на экране, печать).
7. Работа с гиперссылками (гиперссылки на файлы, web-страницу и место в документе).

Тема № 4. Условное форматирование.
1.Стандартный функционал условного форматирования. Выделение цветом повторяющихся значений в таблице.
2. Использование визуализации для вывода в ячейках гистограмм, разнообразных значков и цветовых шкал.
3. Диспетчер правил условного форматирования. Редактирование правил форматирования.
4. Использование формул и функций для создания правил условного форматирования.
5. Поиск ячеек с условным форматированием.

Тема № 5. Работа с листами рабочей книги
1. Организация рабочей книги. Работа с листами: переименование, вставка, перемещение и копирование, удаление.
2. Структура листа. Одновременный ввод данных на нескольких листах.

Тема № 6. Защита данных в Microsoft Excel.
1. Установка пароля для открытия книги.
2. Скрытие формул.
3. Защита листа от изменений. Выборочная защита диапазонов.
4. Защита структуры книги.

Тема № 7. Вычисления в Microsoft Excel
1. Создание элементарных формул.
2. Копирование формул.
3. Типы ошибок в формулах, исправление формул.
4. Относительные, абсолютные, смешанные ссылки.
5. Использование в формулах данных с других листов - удаленные ссылки. Трехмерные формулы.
6. Использование имен ячеек. Работа с именованными диапазонами.
7. Диспетчер имён ячеек.
8. Автоматическое создание имен для выделенных ячеек.
9. Трассировка формул. Влияющие и зависимые ячейки.

Тема № 8. Функции.
1. Мастер функций.
2. Автосумма.СУММ(), СРЗНАЧ(), СЧЁТ(), МИН(), МАКС()
3. Математические и статистические функции.
Функции суммирования и суммирования по одному и нескольким критериям (СУММ(), СУММЕСЛИ(), СУММЕСЛИМН())
Функции подсчета значений и подсчета одному и нескольким критериям (СЧЕТ(),СЧЕТЕСЛИ(), СЧЕТЕСЛИМН())
функции усреднения (СРЗНАЧ();СРЗНАЧЕСЛИ())
4. Текстовые функции. ПРОПИСН(),СТРОЧН(), ПРОПНАЧ(), ЛЕВСИМВ(),ПСТР(), ДЛСТР() , приведение информации в правильный вид СЖПРОБЕЛЫ() . Объединение данных - &, СЦЕПИТЬ().
5. Функции обработки дат: вычисление стажа, возраста, периода эксплуатации РАЗНДАТ(), вычисление количества рабочих дней во временном периоде ЧИСТРАБДНИ().
6. Логические функции ( ЕСЛИ, ИЛИ, И, ЕСЛИОШИБКА).
7. Вложенные функции.

Тема № 9. Работа с диаграммами
1. Построение, редактирование диаграмм.
2. Типы и виды диаграмм.
3. Форматирование диаграмм.
4. Типовые диаграммы (гистограммы, графики, круговые и т.д)
5. Расширенные возможности построения диаграмм
6. Комбинированные диаграммы.
7. Диаграммы с 2-мя осями.
8. Линии тренда.
9. Спарклайны.

Тема № 10. Вывод документа на печать. Оформление страниц.
1. Комфортное представление данных на экране. Закрепление областей (строк, столбцов). Разделение окна на несколько областей переменного размера.
2. Подготовка рабочей книги к печати. Режимы Разметка страниц и Страничный.
3. Настройка параметров страницы: установка полей, изменение ориентации страницы, печать сквозных строк (столбцов), печать сетки, заголовков. Разрывы страниц. Область печати.
4. Создание и форматирование колонтитулов.
5. Настройка параметров печати.
6. Печать документа. Печать части таблицы. Печать диаграмм.

Тема 11. Проверка, фильтрация, сортировка данных.
1. Защита ячеек от ввода неверных данных - Проверка вводимых значений.
2. Установка параметров проверки. Создание сообщений для ввода. Создание сообщений об ошибке.
3. Разрешение ввода данных из предварительно подготовленного списка. ( Выпадающие списки).
4. Проверка вводимых значений с формулой ( запрет ввода повторяющихся значений)
5. Сортировка данных. Простая и многоуровневая сортировка данных. Сортировка по цвету. Параметры сортировки.
6. Фильтрация данных. Отбор по значению, по формату, по условию. Числовые, текстовые, фильтры по дате. Отбор наибольших и наименьших значений. Фильтрация данных по содержимому активной ячейки.

Тема № 12. Работа с большими таблицами. Упорядочивание и суммирование данных.
1.Инструмент Промежуточный итог.
2. Группировка и структура. Группировка по столбцам и строкам. Работа с кнопками управления. Многоуровневая группировка информации.
3. Консолидация данных - объединение данных из нескольких таблиц в одну.
4. Удаление дубликатов.
5. Текст по столбцам. Мастер разбора текстов.
6. Автоформатирование таблиц. "Умная" таблица Excel: создание, редактирование, форматирование.

Тема № 13. Функции работы с массивами.
1. Выборка и подстановка значений из базовой таблицы. (ВПР, ГПР). ВПР с интервальным просмотром (ступенчатые скидки). Подавление ошибок #Н/Д при отсутствии значений.
2. Формулы массива в Excel. Товарный чек.
3. Поиск нужных данных в диапазоне с помощью функций работы с массивами: ИНДЕКС, ПРОСМОТР.

Тема № 14. Сводные таблицы.
1. Создание сводных таблиц.
2. «Вращение» сводных таблиц.
3. Настройка полей сводной таблицы.
Дополнительные вычисления (% от суммы, доля, отличие и тп.)
4. Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу.
5. Группировка полей в сводных таблицах.
6. Создание динамических диаграмм с использованием сводных таблиц.
7. Фильтрация данных: фильтры, срезы.

Тема № 15. Использование Excel для анализа данных. Анализ «что-если». Оптимизация данных.
1. Решение задач оптимизации с помощью инструментов Подбор параметра.
2. Оценка развития ситуации и выбор оптимальной стратегии с помощью инструмента Сценарии.
3. Решение многокритериальных задач оптимизации с использованием надстройки Поиск решения.

Тема № 16. Макросы. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов.
1. Запись макросов с помощью макро-рекордера.
2. Создание управляющих элементов для запуска макросов.
3. Вставка готового кода в файл.

Тестирование.

MS Excel - Експерт. Для професійного використання. Рівень 1.

ПРОГРАМА КУРСУ

Тема № 1. Огляд інтерфейсу, введення і форматування даних.

1. Принципи зберігання даних в Excel.

2. Призначені для користувача формати.

3. Ефективні прийоми і трюки при роботі в Microsoft Excel.

Тема № 2. Методи швидкого заповнення даними. Примітки. Гіперпосилання.

1. Копіювання, переміщення осередків робочої книги.

2. Спеціальна вставка (транспонування, значення, малюнок і т.д.) Використання спеціальної вставки для розрахунку без формул.

3. Автозавершення. Використання списку для вибору значень.

4. Заповнити форму, прогресії.

5. Списки, створення власних списків.

6. Примітки в осередках (вставка, редагування, відображення на екрані, друк).

7. Робота з гіперпосиланнями (гіперпосилання на файли, web-сторінку і місце в документі).

Тема № 3. Умовне форматування.

1.Стандартний функціонал умовного форматування. Виділення кольором повторюваних значень в таблиці.

2. Використання візуалізації для виведення в осередках гістограм, різноманітних значків і колірних шкал.

3. Диспетчер правил умовного форматування. Редагування правил форматування.

4. Використання формул і функцій для створення правил умовного форматування.

5. Пошук осередків з умовним форматуванням.

Тема № 4. Робота з листами робочої книги

1. Організація робочої книги. Робота з листами: перейменування, вставка, переміщення і копіювання, видалення.

2. Структура листа. Одночасне введення даних на декількох аркушах.

Тема № 5. Захист даних в Microsoft Excel.

1. Установлення пароля для відкриття книги.

2. Приховування формул.

3. Захист листа від змін. Вибірковий захист діапазонів. Захист структури книги.

Тема № 6. Обчислення в Microsoft Excel

1. Створення елементарних формул.

2. Копіювання формул.

3. Типи помилок у формулах, виправлення формул.

4. Відносні, абсолютні, змішані посилання.

5. Використання в формулах даних з інших аркушів - віддалені посилання. Тривимірні формули.

6. Трасування формул. Впливаючі та залежні осередки.

Тема № 7. Функції.

1. Майстер функцій.

2. Автосума (СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН, МАКС)

3. Математичні та статистичні функції. Функції підсумовування за одним і кількома критеріями (СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН). Функції підрахунку за одним і кількома критеріями (СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН). Функції усереднення (СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН).

4. Текстові функції (об'єднання даних - &, СЦЕПИТЬ. Функції ПСТР, ДЛСТР, подання інформації в правильному виді: СЖПРОБЕЛЫ).

5. Функції дат: обчислення стажу, віку, періоду експлуатації РАЗНДАТ, обчислення кількості робочих днів у тимчасовому періоді ЧИСТРАБДНИ.

6. Логічні функції (ЕСЛИ, ИЛИ, И, ЕСЛИОШИБКА).

7. Вкладені функції.

Тема № 8. Робота з діаграмами.

Тема № 9. Вивід документа на друк. Оформлення сторінок.

Тема №10. Фільтрація і сортування даних.

1. Сортування даних. Просте і багаторівневе сортування даних. Сортування за кольором. Параметри сортування.

2. Фільтрація даних. Відбір за значенням, за форматом, за умовою. Числові, текстові, фільтри за датою. Відбір найбільших і найменших значень. Фільтрація даних у вмісті активного осередку.

Тема № 11. Робота з великими таблицями. Упорядкування та підсумовування даних.

1. Інструмент. Проміжний підсумок.

2. Групування і структура. Групування по стовпцях і рядках. Робота з кнопками управління. Багаторівневе групування інформації.

3. Консолідація даних - об'єднання даних з декількох таблиць в одну.

4. Видалення дублікатів.

5. Текст за стовпцями. Майстер розбору текстів.

6. Автоформатування таблиць. "Розумна" таблиця Excel: створення, редагування, форматування.

Тема № 12. Функція ВПР (ГПР). Функції роботи з масивами.

1.Використання функції ВПР (ГПР) для пошуку і підстановки даних.

2. Уникнення помилок # Н / Д при відсутності значень.

3.Функції СУММПРОИЗВ.

Тема № 13. Зведені таблиці.

1. Створення зведених таблиць.

2. Застосування стилів для швидкого форматування звіту. Форматування числових полів.

3. «Обертання» зведених таблиць.

4. Налаштування полів зведеної таблиці.

5. Створення динамічних діаграм з використанням зведених таблиць.

6. Фільтрація даних: фільтри, зрізи.

Тема № 14. Макроси. Автоматизація виконання завдань за допомогою макросів.

Тестування.

Почитать отзывы про обучение можно здесь http://www.basic.com.ua/article.php

Онлайн-обучение MS Excel

Курс Excel - уровень Эксперт можно пройти также через систему on-line обучения. Стоимость on-line курса в группе от 4- х человек будет на 30,5% меньше и составит 1599,00 грн. .
Чтобы понять, как будет проходить он-лайн обучение, первое занятие Вы можете пройти БЕСПЛАТНО!!!
Как начать on-line обучение ? (4шага)
Отзывы об он-лайн обучении.

Преимущества:

• первое занятие - бесплатно;
• стоимость обучения в группе в режиме online на 30% меньше;
• обучение проходит в режиме онлайн в реальном времени c преподавателем (это так же просто, как если бы Вы физически присутствовали в аудитории);
• Вы можете голосом в любой момент задать вопрос, и преподаватель сразу же голосом на него отвечает.
• мини-группы - до 5 чел.
• непривязанность к месту.
• Возможность делать видеозапись урока

Подробнее на сайте http://www.basic.com.ua/online_study.php