Як записати дитину в дитячий садок: електронна черга та необхідні документи

Щоб дитина могла відвідувати державний садочок, батькам потрібно зареєструвати її в електронній черзі й подати документи. Розглянемо, коли реєструвати дитину в садок, як це зробити онлайн та які документи для цього потрібні.

Дивіться актуальну покрокову інструкцію Як зареєструвати дитину до садочка у 2026 році.

Що потрібно, щоб записати дитину в садочок

Оскільки місць у державних садочках не вистачає, радимо реєструвати дитину відразу після народження. Закон нині дозволяє віддавати до ясел малюків із трьох місяців, але це радше виняток для батьків, які мають певні обставини. Загалом ясла доступні для малечі до трьох років. Тому чим раніше ви подасте заявку, тим будуть вищі ваші шанси отримати місце в державному садочку. Подати заяву ви можете дистанційно — спеціально для вас ми зробили цю інструкцію.

Після того, як ви вибрали дитячий садок, потрібно стати в електронну чергу, щоб вашу дитину до цього садочка зарахували. Зареєструвати дитину в електронній черзі може адміністрація дитсадка, якщо ви особисто ходили до садочка й залишили свої контакти та необхідні документи. Якщо працівники цього не зробили чи ви хочете зареєструвати дитину самостійно, повідомте керівника дитячого садочка, що плануєте або вже зареєстрували дитину в електронній системі. Пояснюємо, як зареєструвати дитину до дитячого садочка.

Як стати в чергу в садочок: інструкція для батьків

Крок 1. Оберіть дитячий садок

Для пошуку скористайтеся розділом Дитячі садки України, щоб подивитися контакти та місцерозташування садочків. Також можете переглянути мапу закладів свого населеного пункту на порталі електронної реєстрації в заклади дошкільної освіти, яка містить відповідні позначки про розташування найближчих дитсадків або скористатися місцевими порталами, — ось приклад освітньої мапи у місті Черкаси. Можливо, у вашому регіоні є сайти, які показують вільні місця в садочках міста, наприклад, як це реалізовано на інтерактивній мапі від «Лун Місто» для Києва.

Подивіться інструкцію від Education.ua про критерії вибору дитячих садочків — з її допомогою ви оберете найкращий варіант.

Крок 2. Зареєструйтеся в електронній черзі в дитячий садок

Скористайтеся програмою електронної реєстрації дітей, яку пропонують ваші місцеві органи управління освітою. Ось перелік програм у містах, у яких є така можливість:

Врахуйте, що перед тим, як поставити дитину в чергу до дитсадка, вам потрібно зареєструватися, тобто створити ососбистий кабінет на одній із цих платформ, якщо цього вимагає система.

• Київ;
• Вінниця;
• Львів;
• Харків та область;
• Ужгород;
• Тернопіль;
• Івано-Франківськ;
• Чернівці;
• Хмельницький;
• Кропивницький;
• Одеса.

Врахуйте, що перед тим, як поставити дитину в чергу до дитсадка, вам потрібно зареєструватися, тобто створити ососбистий кабінет на одній із цих платформ, якщо цього вимагає система.

Якщо ви мешкаєте в інших областях — зареєструйтеся на загальнодержавному порталі електронної реєстрації в заклади дошкільної освіти.

Під час створення заявки, після того як внесете в систему особисту та контактну інформацію, вам потрібно вказати бажаний дитсадок. Зверніть увагу: різні сервіси мають різні вимоги до кількості заявок. Хоч в Україні загальноприйнято, що подати електронну заявку можна лише в один заклад дошкільної освіти, та на деяких місцевих порталах можна подати більшу кількість заяв. Тож уважно читайте вимоги того сервісу, через який реєструєте дитину в електронній черзі до садочка.

Під час реєстрації вкажіть:

1. Персональні дані дитини згідно зі свідоцтвом про народження. Якщо дані не співпадають зі свідоцтвом — вашу заявку відхилять.
2. Тип групи. Якщо у вашої дитини немає висновку психіко-медико-педагогічної комісії, то ви маєте обрати групу загального розвитку. Якщо такий висновок є, то оберіть або спеціальну, або санаторну групу (залежно від медичних показань).
3. Бажаний рік зарахування.
4. Пільги, якщо їх маєте. Обов'язково вкажіть реквізити документа, який це підтверджує. Можете прикріпити у відповідному полі сканкопію.
5. Дані про одного з батьків або опікунів. Вкажіть контактні дані, щоб з вами могли зв’язатися щодо зарахування дитини.

Покрокову інструкцію, як заповнювати поля при реєстрації, дивіться у посібнику від порталу електронної реєстрації в заклади дошкільної освіти.

Крок 3. Перевірте, що заявку зареєстровано

Після перевірки інформації працівники відділу освіти вашої громади поставлять вашу заявку в чергу. У своєму електронному кабінеті ви побачите статус «Прийнята» / «Зареєстровано в черзі» — залежно від системи, яку ви використовуєте для реєстрації. Також про те, що заявку в електронну чергу в садок зареєстровано, вам повідомлять листом на електронну пошту, яку ви вказали при реєстрації.

Крок 4. Відстежуйте просування у черзі

Щоб переглянути статус заявки в садок, періодично заходьте у свій електронний кабінет у розділ «Заявки». У деяких системах для перевірки статусу заявки потрібно вказати серію і номер свідоцтва про народження дитини. В онлайн-режимі ви з’ясуєте порядковий номер у черзі до обраного дитсадка. Також у своєму кабінеті ви можете підключити на свій номер смс-повідомлення, щоб вас проінформували, коли прийде запрошення в дитячий садок.

Хто має право на першочергове зарахування до садочка

Закон «Про дошкільну освіту» визначає таку послідовність:

1. Першочергово — діти, які проживають у районі обслуговування садочка:

• діти-сироти та позбавлені батьківського піклування;
• діти загиблих Захисників і Захисниць України;
• діти, які перебувають у складних життєвих обставинах;
• діти, постраждалі внаслідок воєнних дій;
• діти з особливими освітніми потребами;
• діти старшого дошкільного віку;
• діти військовослужбовців, ВПО, постраждалих від Чорнобильської катастрофи;
• діти, чиї брати або сестри вже ходять до цього садочка.

2. Далі — діти, які проживають у цьому ж районі обслуговування, але без додаткових пільг.

3. Наступні у черзі — діти, які не проживають у районі обслуговування садочка, але їхні батьки там працюють або у них є брат / сестра, що вже відвідує цей садочок.

4. Останніми розглядають заявки дітей, які не проживають у цьому районі та не мають інших підстав для пріоритетного зарахування.

У межах кожної із зазначених категорій дітей зараховують до закладу дошкільної освіти в порядку надходження заяв. Тобто, хто раніше подав документи, той має більше шансів отримати місце.

Крок 5. Отримайте повідомлення про зарахування

Розсилають запрошення в садочок, коли з’являться вільні місця. Тоді навпроти вашої заявки з’явиться статус «Видано направлення» / «Є можливість зарахування» — залежно від системи, яку ви використовуєте для реєстрації. Це означає, що вам запропонували місце в дитячому садочку, який ви обрали. Також ви отримаєте повідомлення та подальші інструкції на свою електронну пошту, яку вказували під час реєстрації.

Крок 6. Підтвердіть свою згоду та подайте документи в садочок

У термін, який вам вкажуть у листі (зазвичай це 10 робочих днів), вам потрібно прийти до закладу дошкільної освіти або місцевого відділу освіти, щоб подати документи очно. Якщо ви цього не зробите, ваша черга автоматично анулюється і ви втратите своє місце.

Радимо перед подачею документів уточнити перелік у своєму садочку, оскільки вимоги можуть дещо відрізнятися залежно від регіону.

Загалом для зараховування в садок вам можуть знадобитися такі документи:

• заява від батьків / опікунів — заяву за зразком ви зможете написати в садочку;
• свідоцтво про народження дитини й копія;
• медична довідка про стан здоров’я та епідеміологічне оточення;
• довідка про щеплення за формою № 063/о;
• документ, що підтверджує пільгу — за наявності.

Якщо у дитини є особливі освітні потреби, то також потрібно додати висновок інклюзивно-ресурсного центру.

Якщо в дитини відсутні щеплення не через медичні протипоказання, вам можуть відмовити в прийомі до дитячого садка. Якщо ваша дитина має протипоказання до вакцинації, то разом з іншими документами ви маєте надати відповідну медичну довідку з висновком лікарсько-консультативної комісії.

Коли ви подасте всі документи дитини, статус вашої заявки зміниться на «Зараховано».

Крок 7. Розпочніть відвідувати дитячий садок

Вашу дитину приймуть до дитсадочка протягом року.

Якщо протягом року до вас не дійшла черга, з’ясуйте у працівників дитсадочка про можливі причини. Якщо керівник відмовляє у записі до садочка, попросіть у нього письмову відмову. Із цим документом зверніться до управління освіти — там вам допоможуть знайти місце в іншому найближчому закладі дошкільної освіти.

За роботу дитсадків відповідає місцева влада. Тому якщо у вас виникають питання щодо запису дитини чи черги до закладу дошкільної освіти, звертайтеся до місцевого управління освітою.

Якщо ви ще тільки шукаєте дитсадок для своєї дитини, прочитайте інструкцію Як вибрати дитячий садок.