Секретарська та офісна справа: усе про спеціальність D6

В оновленому переліку галузей знань з’явилася нова спеціальність D6 «Секретарська та офісна справа», за якою готують у закладах фахової передвищої освіти. Саме вона частково замінила в коледжах спеціальність «Право». Дізнайтеся, що вивчають студенти нової спеціальності D6, коли та як можна вступити на неї, які перспективи працевлаштування після навчання.

Загально про спеціальність D6 «Секретарська та офісна справа»

Спеціальність D6 «Секретарська та офісна справа» належить до галузі знань D «Бізнес, адміністрування та право». Це нова спеціальність, яка після оновлення галузей знань відповідно до міжнародного стандарту частково замінила в коледжах спеціальність «Право». Тепер вступати на спеціальність D8 «Право» можна лише до університетів, у коледжах її скасували. Тож для тих, хто планує вивчати правознавство на рівні фахової передвищої освіти, тепер доступний вступ на спеціальність «Секретарська та офісна справа».

D6 «Секретарська та офісна справа» — це спеціальність для тих, хто хоче працювати в офісі: вести документацію, організовувати зустрічі, допомагати керівникам у повсякденній роботі. Це про порядок, комунікацію та уважність до деталей.

Що вивчають на спеціальності D6 «Секретарська та офісна справа»

Ця спеціальність знаходиться на перетині права, менеджменту та офісного адміністрування. За нею готують фахівців, які не просто ведуть діловодство, а координують роботу офісу, зокрема в юридичному середовищі. Завдання юридичних секретарів — організовувати документообіг, правильно оформлювати правові документи, працювати з базами даних, вести листування, контролювати обіг інформації. Тож вас вчитимуть працювати з нормативно-правовими актами, розумітися в термінах юриспруденції, супроводжувати юридичні процеси.

Приготуйтеся до вивчення таких профільних дисциплін у коледжі: цивільне, кримінальне, адміністративне, господарське, фінансове, трудове, нотаріальне право, виконавче провадження, ділова українська та іноземна мова, діловодство, документознавство, архівна справа, основи охорони праці, кадрова робота, організація роботи секретаріату тощо. Майте на увазі, що зміст освітніх програм у коледжах може відрізнятися, адже кожен заклад самостійно формує навчальний план.

Вас також вчитимуть працювати в різних комп’ютерних програмах, автоматизованих системах і платформах, які необхідні для ведення та обліку документації, пошуку правової інформації, складання звітів тощо.

Де навчатися за спеціальністю D6 «Секретарська та офісна справа»

При виборі закладу для вступу спирайтеся на поради матеріалу 6 основних критеріїв вибору коледжу, а також візьміть до уваги, яким коледжам торік надавали перевагу вступники. Зауважимо, що торік ще не було спеціальності D6, тому наводимо дані про спеціальність «Право», яку вона замінила.

5 найпопулярніших коледжів за напрямом «Право» серед вступників після 9 класів у 2024 році:

1. Фаховий коледж Київського університету інтелектуальної власності та права.
2. Фаховий коледж Національного університету «Одеська юридична академія».
3. Приватний вищий навчальний заклад «Фінансово-правовий коледж».
4. Фаховий коледж Міжнародного гуманітарного університету.
5. Івано-Франківський фаховий коледж Київського університету інтелектуальної власності та права.

5 найпопулярніших коледжів за напрямом «Право» серед вступників після 11 класів у 2024 році:

1. Львівський кооперативний фаховий коледж економіки і права.
2. Фаховий коледж Класичного приватного університету.
3. Фаховий коледж Закладу вищої освіти «Міжнародний науково-технічний університет імені академіка Юрія Бугая».
4. Природничо-гуманітарний фаховий коледж Державного вищого навчального закладу «Ужгородський національний університет».
5. Ірпінський фаховий коледж економіки та права.

Підібрати коледж, де вивчають спеціальності галузі D «Бізнес, адміністрування та право», ви можете в розділі Коледжі.

Скільки вчитися за спеціальністю D6 «Секретарська та офісна справа»

Як та коли вступати на спеціальність «Секретарська та офісна справа»

Після 9 класів

Для вступу в коледж потрібно скласти співбесіду й написати мотиваційний лист. Співбесіду коледжі проводять з одного або двох предметів за шкільними програмами. Українська мова — обов’язковий предмет співбесіди, другий предмет — математика — додається, якщо коледж проводить співбесіди з двох предметів. Програми та критерії оцінювання співбесід коледжі публікують на своїх сайтах.

Обов’язково дивіться вимоги на сайтах обраних коледжів або запитуйте в приймальних комісіях, адже правила й дати вступних випробувань заклади встановлюють самостійно.

Вступ почнеться 25 червня з реєстрації електронних кабінетів на сайті Єдиної державної електронної бази з питань освіти.

Після 11 класів

Після 11 класів абітурієнти можуть вступати за співбесідою або результатами НМТ, якщо складали цей іспит. Загалом складати НМТ для вступу в коледж необов’язково. Але якщо вступник подає результати НМТ, його конкурсний бал у 2025 році розраховується як середнє арифметичне всіх оцінок тесту з підвищенням на 25 %, але не більше ніж до 200 балів. Також випускникам 11 класів потрібно підготувати мотиваційний лист.

Вступ почнеться 1 липня з реєстрації електронних кабінетів на сайті Єдиної державної електронної бази з питань освіти.

Дивіться перелік документів, необхідний при вступі в коледж 2025.

Усі важливі дати для вступників до коледжів зібрані в матеріалі Затверджені офіційні правила вступу до коледжів 2025.

Ким працювати за спеціальністю D6 «Секретарська та офісна справа»

Після навчання ви зможете працювати в державних установах, юридичних відділах компаній, судах, громадських організаціях та на підприємствах будь-якої форми власності. Зокрема для випускників відкриті такі посади:

• офіс-менеджер;
• діловод;
• помічник нотаріуса / адвоката;
• архіваріус;
• секретар судового засідання;
• інспектор з кадрів;
• секретар у компанії / держустанові;
• помічник керівника;
• адміністратор офісу;
• інспектори митної служби / податкової служби.

Дізнатися корисну інформацію для вступників про інші спеціальності ви можете в нашому розділі з описами спеціальностей.

Стежте за новинами в телеграм-каналі для вступників, де ми публікуємо перевірену інформацію про вступну кампанію 2025 та надаємо майданчик для обміну досвідом.