Академічна відпустка: умови, терміни й особливості оформлення

Академічна відпустка, або переривання навчання — це перерва в навчанні, яку бере студент з поважних причин, і яка дозволяє пізніше повернутися до занять зі збереженням попередніх результатів і досягнень. Пояснюємо, як взяти академічну відпустку та чи зберігає вона право на відстрочку.

На скільки можна брати академвідпустку

Тривалість залежить від підстав. Загально академвідпустку можна брати на рік, з правом продовжити ще на один за певних умов. Якщо йдеться про академвідпустку у зв’язку з пологами та доглядом за дитиною, то вона може тривати до трьох років, а у випадку, коли дитина хворіє та потребує домашнього догляду, — до досягнення нею шестирічного віку.

Зазвичай студент може взяти академічну відпустку лише один раз на кожному рівні освіти: один раз під час бакалаврату й один раз під час магістратури. У виняткових випадках, коли є серйозні й підтверджені документами обставини, заклад освіти може дозволити взяти академвідпустку повторно.

Хто має право на академічну відпустку

Академвідпустку можуть оформити студенти університетів і коледжів, денної та заочної форм. Підстави для оформлення академвідпустки:

• Стан здоров’я — часті захворювання або загострення хронічних захворювань, що підтверджені медичною довідкою.
• Участь у програмі академічної мобільності — навчання / стажування в освітній або науковій установі, зокрема за кордоном.
• Призов на військову службу — під час мобілізації, на особливий період, на строкову військову службу, вступ на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, вступу на військову службу за контрактом.
• Довгострокове службове відрядження — у випадку, коли студент поєднує навчання з роботою.
• Сімейні обставини — у цьому випадку студент має в заяві обґрунтовано пояснити причину.
• Вагітність, пологи, догляд за дитиною до трьох років — якщо дитина за медичним висновком потребує домашнього догляду, то академвідпустка може тривати довше.

Як взяти академічну відпустку в університеті

1. Підготуйте необхідні документи:

• заява — за зразком, який нададуть у вашому деканаті;
• документ, про підтвердження підстави: медична довідка / повістка / документ з місця роботи / свідоцтво про народження дитини / наказ про участь у програмі мобільності тощо.

2. Подайте документи до деканату / навчальної частини вашого закладу освіти.

3. Дочекайтеся наказу керівника, де буде зазначено підставу й тривалість вашої академвідпустки.

Коли термін вашої академвідпустки сплине, вам потрібно буде за п’ять днів до завершення строку написати заяву про повернення на навчання. Воно продовжиться з того курсу та семестру, де воно було перерване. Якщо ви вчасно не повернетеся після академвідпустки, вас можуть відрахувати.

Академвідпустка й відстрочка від мобілізації

Під час академвідпустки студент формально зберігає статус здобувача освіти. Але оскільки навчання призупиняється, то право на відстрочку від мобілізації за фактом навчання він втрачає. Водночас у студента можуть бути інші підстави для відстрочки, наприклад, хвороба. У такому випадку відстрочка може діяти не як для студента, а за іншою законною підставою.

Отже, академвідпустка ризикова для збереження відстрочки, адже закон говорить про тих, хто навчається, а відпустка — це перерва у навчанні. Тож якщо немає інших підстав, військовозобов’язаного студента під час академвідпустки можуть мобілізувати.

Академвідпустка та військова служба

За студентами, яких призвали на військову службу під час мобілізації, зберігаються місця в закладі освіти. Ті студенти, які не можуть долучатися до занять, можуть скористатися академічною відпусткою на період служби. Студентів, які можуть брати участь в освітньому процесі, МОН радить закладам переводити на заочну форму або забезпечувати навчання дистанційно. Отже, військова служба не є підставою для відрахування із закладу освіти.

Дізнайтеся, що відомо про базову загальну військову підготовку для студентів.