
Управление проектами для команд

Дубовик ОксанаVIP
тренерЦелевая аудитория
Собственникам, руководителям предприятий, руководителям проектов, начальникам служб, сотрудникам, принимающим участие в проектной работе.
Цель мероприятия
Увеличение числа проектов, успешно реализуемых в намеченные сроки в рамках выделенного бюджета. Создание единого понятийного аппарата по вопросу управления проектами и проектной работы.
Программа
1. Что такое проект? Особенности управления проектами
- Отличие проекта от других форм организации деятельности
- Типы проектов. Жизненный цикл проекта.
- Критические факторы успеха проекта: время, качество, стоимость.
- Типичные ошибки руководителя при работе с проектами.
Практика: Диагностика типичных подходов при проектировании и реализации проектов участниками тренинга, упражнение «Затор» – диагностика командных навыков управления проектами, тренировочный виртуальный проект «Стройка дома»
2. Проект и процесс проектирования. Типичные проблемы руководителя.
Умножай негативные факторы твоего проекта на два. Дели позитивные пополам. (Из опыта управления проектами)
Проблема №1. Цели проекта не реалистичны
- Анализ проекта. Виды ресурсов проекта.
- 5 шаговая технология принятия решения.
Практика: SWOT-анализ проекта. Оценка ресурсов при планировании. Метод издержек и преимуществ. Упражнение «Цель проекта» – участники в командах по 4 человека из 3 идей формируют цель проекта, проверяя ее по критериям: проактивность, измеримость, определенность, привязка к цели более высокого уровня, достижимость, приемлемость и презентуют ее Заказчикам.
Каждая команда в течение тренинга работает над 1-2 проектами на основе реального материала компании. Например: «Рост продаж», «Увеличение числа клиентов», «Ввод нового продукта», «Снижение брака», и др.
Проблема №2. Проект не имеет графика и системы «точек контроля», не определены границы проекта.
- Последовательность планирования
- Структура выполняемых задач и структура выполняемых работ
- Как расставить точки контроля в проекте
- Границы проекта
Практика: Построение дерева целей – структурная декомпозиция целей; Моделирование проекта – определение состава работ, взаимосвязей, иерархии задач; сетевой график, составление графика Гантта. Упражнение «Границы и фазы проекта» – участники в командах по 4 человека работают над определением границ проекта и его связи с внешними условиями, определением фаз и их результатов. Обсуждение и презентация.
Проблема №3. Реализация проекта затягивается.
- Точки и зоны контроля проекта – почему не соблюдаются сроки?
- Принципы поиска времени – уменьшение объемов работы и повышение эффективности.
- 6 шагов делегирования.
- Гибкое и жесткое планирование.
Практика: навык делегирования, технологии поиска времени, оптимизация сетевого графика проекта, создание контрольной доски проектов. Упражнение «Календарный план» – команды разрабатывают календарный план проекта с контрольными точками. Презентация планов.
Проблема №4. Игнорирование основных рисков.
- Как рассчитать «критический путь» проекта.
- Проверка плана и критического пути.
- Риски. Типы рисков. Оценка риска. Работа с рисками.
Практика: Тренировка создания критического пути, оценка рисков, создание механизмов управления рисками проектов. Упражнение «Риски проекта» – участники анализируют ограничения и допущения проекта, определяют риски, и свои действия по управлению рисками.
Проблема №5. Цель проекта меняется, но проект остается прежним.
- Роль менеджера проекта на разных этапах.
- Изменения замысла проекта.
Практика: отработка кейса. Упражнение «Переговоры с Заказчиком проекта » – участник отрабатывают переговоры, в ходе которых аргументируют необходимость изменений проекта. Эксперты оценивают мастерство участников.
Проблема №6. Не удалось наладить взаимодействие внутри команды (со смежниками).
- Как создать эффективную проектную команду?
- Как ролевой расклад команды влияет на результаты проекта?
- Как провести собрание команды?
- Управление командой проекта. Стили управления.
- Как управлять участниками команды которые не находятся в прямом подчинении?
- Выбор оптимального метода коммуникации.
Практика: Проведение совещания, работа со смежником, выбор модели общения в команде, выбор стиля управления. По итогам оценивают свои роли, которые они играли в команде. Тестирование участников
Проблема №7. Команда не верит в успех, и настроена неконструктивно.
- Управление конфликтами
- Технология обратной связи
- 3 метода воздействия: силовой, мотивационный, вовлечение – что выбрать?
- Коучинг команды – как инструмент групповой мотивации
Практика: Выбор методов управления конфликтами, обучение технологии 4-ех шаговой модели обратной связи. Упражнение «Определи тип конфликта » – участники определяют тип конфликта, выбирают путь его решения. Упражнение «Собрание» подведение промежуточных итогов проекта – проведение собрания команды в стиле коучинг.
Дополнительная информация
Информация к размышлению (по данным исследования Standish Group “Chaos report”):
- только 16% проектов укладывается в сроки и бюджеты;
- в среднем на 188% превышается бюджет;
- в среднем на 222% превышаются сроки;
- цели и содержание только 61% проектов остаются неизменными.
По результатам тренинга участники:
- Получат представление об особенностях управления проектами.
- Узнают о технологиях управления проектами.
- Отработают основные практические умения разработки, управления командой и результатами проекта.
Другие тренинги в категориях:Коучинг, менторствоProject management, управление проектами
А также вузы в Киеве, колледжи в Киеве, курсы в Киеве, репетиторы в Киеве, работа в Киеве
Комментарии
Оставить комментарий
При заполнении формы была допущена ошибка
Неверно заполненные поля отмечены красным.
Пожалуйста, проверьте форму еще раз.
Большое спасибо!
Ваш комментарий отправлен и будет доступен на сайте после проверки администратором.