Книга: «Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере 1С:Документооборот 8»

В издании рассмотрена практическая методика организации эффективной работы с документами на базе программы «1С:Документооборот 8». Vетодика успешно используется на предприятиях различных отраслей и зарекомендовала себя, как готовое тиражное решение.

Автор книги: ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э.

Для кого написана книга

Книга ориентирована на:

• руководителей разного уровня и владельцов бизнесов, которые планируют произвести автоматизацию документооборота;

• сотрудников предприятий, перед которыми стоит задача по автоматизации документооборота;

• партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8».
• Структура книг

ВведениеГлава 1. А мне нужен электронный документооборот?

• Определяем потребность
• Ставим цель
• Расставляем приоритеты
• Объем предстоящих работДорожная карта
• Матрица работ

Глава 2. Аудит документооборота

• Основные понятия
• Критерии оценки системы управления документами
• Сбор информации
• Построение организационной структуры предприятия

Глава 3. Организация работы с бумажными документами

• Экспертиза ценности бумажных документов
• Определение сроков хранения документов
• Правильное формирование документов в дела
• Отбор документов на уничтожение и передачу в архив
• Разработка сводной номенклатуры дел

Глава 4. Организация работы с электронными документами

• Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
• Подготовка документов к внесению в информационную базу
• Унификация видов документов
• Разработка системы нумерации
• Унификация шаблонов документов
• Хранение документов в информационной базе

Глава 5. Жизненный цикл документ

• Жизненный цикл входящего документа
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Регистрация входящих документов
• Предварительное рассмотрение документов
• Рассмотрение документов руководителем
• Исполнение документов
• Списание в дело
• Жизненный цикл внутреннего документа
• Создание проекта документа
• Согласование проекта документа
• Утверждение проекта документа
• Регистрация документа
• Исполнение документа
• Списание документа в дело
• Жизненный цикл исходящего документа
• Создание проекта документа
• Согласование проекта документа
• Утверждение проекта документа
• Регистрация документа
• Отправка документов
• Списание документа в дело

Глава 6. Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум

• Автоматизация договорной работы
• Что можно улучшить в договорной работе
• Этапы договорной работы
• Автоматизация этапа заключения договора
• Автоматизация этапа исполнения договора
• Методика работы с типовыми формами договоров
• Участники договорной работы и их функции
• Автоматизация распорядительной деятельностиЧто можно улучшить в работе с распорядительными документами (РД)
• Как организовать распорядительную деятельность
• Автоматизация распорядительной деятельности
• Участники работы с распорядительными документами и их функции
• Автоматизация деятельности подразделений по заявкамЧто можно улучшить в работе с заявками
• Автоматизация работы с заявками
• Участники работы с заявками и их функции
• Автоматизация прохождения служебных записокЧто можно улучшить в работе со служебными записками
• Автоматизация работы со служебными записками
• Участники работы со служебными записками и их функции
• Автоматизация прохождения заявлений на отпускЧто можно улучшить в работе с заявлениями на отпуск
• Автоматизация работы с заявлениями на отпуск
• Участники работы с заявлениями на отпуск и их функции

Глава 7. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов

Глава 8. Календарные работы в управлении документами

• Экспертиза ценности документов
• Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
• Закрытие текущей номенклатуры дел
• Актуализация правил обработки документов

Заключение

• Эффект электронного документооборота
• Обратная связь

Приложение. Правила работы с документами.