Зарплата з 1 жовтня та 1 січня (Закон 4356)! Зарплатні зміни та звітність з 1 січня!

З 1 жовтня 2025 року та з 1 січня 2026 року набувають чинності нові зарплатні вимоги за Законом №4356. На заході з Тетяною Мойсеєнко учасники дізнаються про ключові зміни у нарахуванні зарплати, лікарняних, декретних

Зарплатні зміни, відпускні, лікарняніНова зарплата з 1 жовтня та 1 січня (Закон 4356)!Зарплатні зміни та звітність з 1 січняНовий закон № 4356: зарплатні вимоги для роздрібних торговців алкоголем/тютюном та АЗСЛікарняні/декретні. Відпускні/компенсації відпусток: розрахунок середньої, податки, звітність, документиБронювання та критичність: нова зарплата з 1 січня, як виконатиЗарплатна звітність: заповнення та виправлення помилокДопомоги та додаткові блага: що з ПДФО, ВЗ та ЄСВУ програмі:

І. Зарплата закон № 4356: зарплатні вимоги для роздрібних торговців алкоголем/тютюном та АЗС

Як порахувати з 1 жовтня та з 1 січня, кого це (не)стосується

ІІ. Зарплата 20К для бронювання та дотримання критичності

• Правила дотримання зарплати 20К для бронювання в повних і неповних місяцях (прийняття, звільнення, лікарняні, відпустки, бронювання наприкінці місяця, анулювання на початку місяця та інші кейси)
• 21617,50 грн – нова величина з 1 січня 2026 для бронювання та критичності
• Правила розрахунку зарплати 21617,50 грн для заброньованих з 1 січня: які виплати включаються до зарплати. Лікарняні + зарплата = 21617,50 грн
• Правила розрахунку середньої зарплати 21617,50 грн для отримання критичності з 1 січня
• Практика моніторингу виконання критичності та бронювання

ІІІ. Зарплата закон 4356 звітність: зміни з 1 січня 2026, заповнення та виправлення помилок (додатки 1, 4ДФ, 5)

Аналіз зміни у зарплатній звітності з 1 січня 2026

• Чисельність працівників: нові правила заповнення рядків 101, 102, 103, 106, 107, 108
• Додаток 1 «Відомості про нарахування заробітної плати» об’єднаної зарплатної звітності: практичні кейси
• Сум лікарняних, декретних виплат
• Сум відпускних, компенсацій відпусток
• Виплат за договорами ЦПХ та гіг-контрактами
• Виплат мобілізованим, звільненим, померлим особам

Додаток 4ДФ: практичні кейси із заповнення

• Працівники — про суми зарплати, додаткових благ, спецодягу, аліментів, матеріальної допомоги, подарунків, позик, різних видів допомоги та інших видів доходів
• Фізичні особи — про винагороди ЦПХ на послуги, роботи, оренду рухомого майна, оренду нерухомого майна
• ФОПи та самозайняті особи — про суми нарахованих та виплачених їм доходів без податків, обов’язкові документи, які потрібно мати для здійснення виплат без податків

Виправлення помилок в новій зарплатній звітності

За періоди до 2025 року і в 2025 році. Відповідальність і штрафи за уточнюючі звіти

• Сумові та несумові виправлення в додатку 1, 5 та 4ДФ
• Як виправити помилки в ПІБ, податковому номері, місяці, днях, сумах нарахованого доходу, ЄСВ, ПДФО, ВЗ
• Практичні кейси

Відповідальність за виправлення помилок та подання уточнюючих звітів

Чи буде штраф? Кому, коли і скільки?

IV. Лікарняні/декретні зміни та перевірки

• ТОП-10 правил і документів для нарахування та оплати лікарняних/декретних
• Розрахунок суми допомоги (лікарняні, декретні)
• Як рахувати страховий стаж для лікарняних: таблиця-довідник періодів страхового стажу
• Чи можна лікарняні/декретні повністю оплачувати коштом роботодавця (без ПФУ)? Які ризики матиме роботодавець
• Яких строків треба притримуватися для страхових виплат: розгляд, призначення/відмова, заявка, оплата, звітність. Відповідальність за порушення
• Лікарняні/декретні в зарплатній звітності

V. Відпускні/компенсації відпусток: як розрахувати, виплатити та звітувати

• ТОП-10 правил і документів для нарахування та виплати відпускних/компенсації відпустки
• Сумісник у відпустці: варіанти оформлення та (не)оплати
• Зміни в оплачуваних та неоплачуваних відпустках
• Компенсації відпусток без звільнення та при звільненні: зміни та поради
• Відпустки та компенсації відпусток у зарплатній звітності: як заповнити
• Перевірки відпускних/компенсацій відпусток, хто і коли здійснює, штрафи та відповідальність роботодавця за порушення

Допомоги та додаткові блага: що з ПДФО, ВЗ та ЄСВ

• Добровільне страхування (медичне, життя та інші)
• Матеріальні допомоги «за сімейними обставинами», на оздоровлення та інші випадки: варіанти готівкових та безготівкових виплат. Розраховуємо податкове навантаження на суми перевищення. Кадрові документальні оформлення
• Допомога на лікування: тільки безготівковим перерахуванням. Які документи мають бути в наявності з метою економії податкового навантаження
• Допомога на лікування та медичне обслуговування працівникам та членам їх сімей: необмежені готівкові компенсації вартості лікування. Вимоги до пакету документів
• Допомога на поховання: джерела виплати, неоподатковувані розміри в 2024 році, грошові та негрошові способи надання допомоги
• Проїзні витрати працівників, паливо, таксі, корпоративні автоперевезення

Відповіді на запитання