Як накласти КЕП на документи для зарахування на навчання

Для зарахування в коледж або університет вступники можуть подати свої документи дистанційно за допомогою цифрового підпису. Цей підпис можна створити за допомогою Дії або інтернет-банкінгу.

Кому та коли потрібен КЕП при вступі

Кваліфікований електронний підпис потрібен вступникам, які планують підтверджувати вибір місця навчання та подавати документи для зарахування в заклад дистанційно. Вступникам, які подаватимуть документи в коледж чи університет особисто, тобто очно, КЕП для цього не потрібен.

Зважайте, що скористатися цифровим підписом можуть вступники, ідентифікаційний номер яких є в ЄДЕБО. Зазвичай інформацію про нього вносять заклади освіти, коли формують для вас свідоцтво (шкільний атестат) або диплом про освіту (наприклад, з коледжу). Але якщо інформації про ваш ідентифікаційний код не буде в системі, ви можете звернутися до найближчої приймальної комісії, щоб вони додали ваш код до цієї бази.

Нагадуємо, що підтвердити вибір місця для виконання вимог до зарахування на бюджет вступники 2025 мають у такі терміни:

• до 29 липня (до 12:00) — у коледж на базі 9 класів;
• до 9 серпня (до 18:00) — в університет на бакалаврат;
• до 13 серпня (до 18:00) — у коледж на базі 11 класів;
• до 30 серпня (до 18:00) — в університет до магістратури.

Після підтвердження свого вибору місця навчання вам потрібно подати в заклад документи для зарахування. На цьому етапі рекомендуємо зв’язатися з приймальною комісією вишу, щоб уточнити важливі деталі, зокрема:

• електронну пошту, куди заклад приймає листи з документами;
• терміни подання документів — залежать від рівня освіти та форми навчання: бюджет / контракт;
• перелік потрібних документів.

Контакти вишів зібрані в розділах ЗВО та Коледжі.

Як подати документи для зарахування у виш за допомогою КЕП

Ось інструкція, як подати документи у виш дистанційно.

1. Створіть кваліфікований електронний підпис КЕП.

Отримати КЕП можна через:

• Онлайн-сервіс державних послуг «Дія».
• ПриватБанк.
• Будь-який акредитований центр сертифікації ключів.

2. Підготуйте скан- або фотокопії документів, які необхідно подати до приймальної комісії.

Перелік цих документів дивіться у правилах закладу, до якого вступаєте. Та загалом вам знадобляться такі копії:

• документ, що посвідчує особу (паспорт);
• ідентифікаційний код;
• документ про попередню освіту;
• військово-обліковий документ (для військовозобов’язаних, зокрема і жінок з медичною освітою, якщо вступають за цим напрямом);
• договір про навчання у виші (зразок цього документа шукайте на сайті закладу, куди вступаєте);
• фотографії 3 х 4 см (кількість уточнюйте в закладі);
• заява про зарахування — її потрібно роздруковати з електронного кабінету в модулі «Подані заяви» через кнопку «Активні дії» або взяти зразок безпосередньо в закладі;
• документ про пільгу (за наявності);
• договір про оплату освітньої послуги (лише для вступників на контракт).

Нагадаємо, що медична довідка при вступі у більшості випадків не потрібна, та заклад може вимагати її для зарахування на певні спеціальності або для поселення в гуртожиток.

Копії кожного документа необхідно робити одним файлом у форматі PDF, а кожен файл називати відповідно змісту (наприклад, паспорт).

3. Поставте кваліфікований електронний підпис на кожний файл.

Для цього ви можете скористатися одним із сервісів:

• портал МінЦифри.
• Центральний засвідчувальний орган.

Ось відеоінструкція з роз’ясненнями, як накласти КЕП на документи.

4. Підписані документи надішліть на електронну пошту приймальної комісії обраного вами закладу.

Та перед цим ознайомтеся з вимогами щодо оформлення листа, наприклад, як правильно зазначати тему листа, яку ще інформацію потрібно вказати обов’язково тощо.

5. Переконайтеся, що заклад отримав ваш лист із підписаними документами.

Радимо зв’язатися з приймальною комісією закладу, щоб пересвідчитися, що ваш лист отримано й він не потрапив у спам.

Коли заклад опрацює подані вами документи та якщо в них все буде добре, статус заяви у вашому електронному кабінеті зміниться на «Включено до наказу».

Якщо у вас не виходить подати документи з накладанням цифрового підпису, завітайте до приймальної комісії, щоб подати документи особисто.

Зважайте, що зарахування на бюджет 2025 відбувається в певні терміни, не пізніше:

• 1 серпня — у коледж на базі 9 класів;
• 11 серпня — на бакалавра;
• 16 серпня — у коледж на базі 11 класів.
• 1 вересня — до магістратури.

Стежте за важливими повідомленнями вступної кампанії у телеграм-каналі для абітурієнтів 2025.