Event-менеджер, очно и онлайн

Специальные мероприятия — необходимая составляющая продвижения любой компании. Организованное событие должно быть оригинальным по замыслу и исполнению, отвечать ожиданиям и предпочтениям публики и соответствовать образу предприятия. Событийный менеджмент — это целое искусство превращения обычного мероприятия в настоящий праздник, который запомнится всем его участникам. Организация мероприятий давно уже стала профессией, обучение которой ведётся курсах эвент-менеджеров.

• Время проведения: время и дни рассматриваются во всех случаях(рабочие и выходные дни)стандартное групповое обучение до 1,5 месяцев - 2 раза в неделю по 2 -3часа - утром, днем, вечером.
• интенсивный график обучения удобен слушателям с других регионов(городов) от 5 до 10 дней , обучаетесь ежедневно
• обучение он-лайн, по скайпу.Индивидуальный график обучения обсуждается по возможности слушателя.

Event-Менеджмент организация и проведение мероприятий

Программа курса

Введение в курс:

• Предмет event-менеджмента. Становление event - рынка.
• Определение, содержание понятия event - менеджмента. Структура event - рынка. Анализ рынка подготовки event - менеджеров.
• Участники рынка event - услуг.
• Обзор рынка потенциальных клиентов event - услуг. Годовой event - цикл.
• Географический и финансовый принципы структурирования рынка. Клиенты рынка event - услуг.
• Классификация event - мероприятий (по результатам, по типу, по аудитории).
• Цели и задачи мероприятия.
• Основные составляющие мероприятий (по сегментам).
• Оптимизация корпоративного мероприятия.
• Не ивент-менеджер, а ивент-стратег.

Типы событий и виды мероприятий. Специализация в event – менеджменте:
Логистика в event-менеджменте
Виды кейтеринга, с английского «catering» означает («поставлять продукты питания».)
Виды выездного ресторанного обслуживания
Организация общественного питания и логистика товаров:

• Инфраструктура обеспечения питанием (оснащение, центральный склад, сервис).
• Кейтеринг и формирование цен. Расчет величины залога. Использование на мероприятии наличных денег или талонов.
• Хранение продуктов питания
• Инфраструктура event-мероприятия: место проведения, безопасность, персонал для инфраструктуры, приезд, ночевка, отъезд, контроллинг во время проведения мероприятия, обеспечение экологичности event-мероприятия.

Менеджмент информации. Маркетинг для кейтеринга и инфраструктуры.

Promo-события.

• Определение promo-события.
• Интегрированные события.
• Презентации и открытия.
• Спонсоринг.
• Шоу-менеджмент.
• Бизнес-события.
• Retailtainment.
• Проекты в Ho.Re.Ca.Di.

HR-события.

• Определение HR-события.
• Корпоративные праздники.
• Корпоративные конференции.
• Развивающие события.
• Тимбилдинги.
• Инсентивы.

Принципы и решения.

• Дифференциация событий.
• Гарантия на события.
• EventDesign.
• EventBook.
• EventConstructor.

Команда.

• Участие в тендерах.
• Отдел по реализации event - услуг. Формирование команды специалистов и организация ее работы (продюсер, сценарист, режиссер, администратор, декоратор, звукорежиссер, режиссер по свету, диджей и т.д.).
• Штатное расписание и должностные обязанности.
• Участники постановки сценария (сценарист, режиссер, администраторы, звукорежиссер).
• Взаимодействие с подрядчиками.
• База данных о подрядчиках. Источники информации. Организация работы с подрядчиками.

Практикум Бриф.
Практикум Проект-менеджмент 
Практикум Чек-лист.
Алгоритм реализации event - проектов.

• Работа по брифу.
• Подбор площадок для проведения мероприятий.
• Поиск площадок. Категории площадок. Стандартная площадка - ресторан.
• Составление сметы. Примерная стоимость. Окончательная стоимость.

Практикум Смета.

• Понятие тайминга. Работа с артистами. Райдер.

Практикум Логистика.

• Контроль в день мероприятия.
• Работа на площадке. Дл, во время, после,
• Пост. Агенство.
• Пост. Заказчик.

Защита event - проекта.

При защите " event - проекта –слушатель «агенства» презентуют сценарии заданного мероприятия с учетом подобранных площадок, подрядчиков, сметы, артистических номеров и т.д, каждый слушатель демонстрирует проделанную работу и результаты обучения за период подготовки программы.