Управління ресурсами керівника: час та гроші

Ціль заходу

Время является тем критерием, который определяет эффективность использования всех других ресурсов: финансовых, материальных, физических и духовных. Временем нельзя управлять – можно управлять собой во времени. Овладение техниками планирования, делегирования полномочий и отработка навыков их исполнения с использованием MICROSOFT OUTLOOK – цель и планируемый результат данного тренинга.

Програма

Этап 1

• Введение в тренинг

Содержание этапа

• Знакомство. Ожидания участников от совместной работы в тренинге
• Правила работы в тренинге
• Цели тренинга
• Дотренинговые тесты для оценки эффективности тренинга

Методы

• Презентация тренера
• Модерация
• Шеринг

Результаты

• Готовность группы к продуктивной работе в тренинге

Этап 2

• Психология управления временем

Содержание этапа

• Мечта, цель, стратегия, успех
• Осознание времени; взаимоотношение человека со временем
• Анализ личностных установок по восприятию времени
• Анализ ситуации: «Как мы распоряжаемся своим временем?»

Методы

• Мини презентация
• Упражнения
• Мозговой штурм

Результаты

• Понимание личностного восприятия времени
• Идентификация самоощущения себя во времени
• Выявления основных проблем распоряжения временем

Этап 3

• Цикл тайм-менеджмента

Содержание этапа

• Эффективное управление временем
• Этапы управления временем
• Принципы и методы управления временем
• Постановка целей
• Планирование
• Реализация планов и организация рабочего дня
• Контроль и обратная связь

Методы

• Мини-лекция
• Упражнения
• Работа в малых группах

Результаты

• Понимание принципов эффективного управления временем
• Понимание планирования дел и событий во времени

Этап 4

• Постановка личных целей и алгоритм планирования

Содержание этапа

• Управление на основе поставленных целей
• Постановка целей, критерии SMART
• Постановка долгосрочных целей
• Иерархия целей
• Процесс планирования
• Анализ альтернатив
• Принятие решений
• Установка приоритетов
• План действий

Методы

• Мини-лекция
• Деловая игра
• Работа в малых группах

Результаты

• Управление по целям
• Навык эффективной постановки долгосрочных и краткосрочных целей
• Техника декомпозиции цели на мероприятия по ее достижению
• Техника определения альтернативных затрат при принятии решений

Этап 5

• Увеличение эффективности использования личного времени.

Содержание этапа

• Принцип «срочно-важно»
• Четыре квадранта использования времени
• Оптимизация использования времени
• Похитители времени и снижение их силы
• Делегирование полномочий

Методы

• Мини-лекция
• Упражнения
• Ролевая игра

Результаты

• Навык определения приоритетов дел и событий
• Понимание проблем неэффективного использования времени

Этап 6

• Распределение ответственности и полномочий между сотрудниками

Содержание этапа

• Детальное описание структуры работы менеджеров на основе выделенных сфер ответственности
• Понятие «ответственность», уровни ответственности
• Разделение сфер ответственности
• Стандарты выполнения работ
• Система оценки работы; количественная оценка результатов работы
• Определение нормативов показателей
• Принципы делегирования
• Технология делегирования
• Правила делегирования
• Страхи делегирования

Методы

• Мозговой штурм
• Case-study
• Ролевая игра "Делегирование полномочий"

Результаты

• Навык измерения выполнения различных работ
• Навык коммуникации при делегировании полномочий

Этап 7

• Контроль выполнения плана

Содержание этапа

• Сравнение плана с реально полученными результатами и грамотная работа с возникшими отклонениями
• Выработка адекватных Вашему течению жизни и отношению ко времени способов корректировки отклонений от плана
• Система контроля
• Правила проведения контроля

Методы

• Case-study
• Модерация
• Работа в малых группах

Результаты

• Выработка системного подхода к контролю выполнения намеченных планов
• Формирование эффективных критериев оценки результатов действий

Этап 8

• Собственная мотивация, повышение собственной эффективности

Содержание этапа

• Осознанность и неосознанность мотивов
• Мониторинг собственной актуальной мотивации
• Понятие внутренней силы, ее составляющие
• Методы активизации мотивов

Методы

• Тестирование
• Мини-лекции тренера
• Упражнения
• Шеринг

Результаты

• Выявление участниками собственных мотивационных детерминант
• Активизация внутренней мотивации участников тренинга

Этап 9

• Составление индивидуального плана действий на следующий период

Содержание этапа

• Индивидуальный план на год
• Индивидуальный план на квартал
• Индивидуальный план на месяц
• Техника планирования недели
• Техника планирования года
• Выбор инструмента для планирования времени

Методы

• Упражнения
• Индивидуальная работа

Результаты

• Навык планирования времени разной периодичности

Этап 10

• Инструменты TIME MANAGEMENT

Содержание этапа

• Выбор инструмента TIME MANAGEMENT
• OUTLOOK как диспетчер личной информации и организатор
• Управление контактами и их использование
• Ведение календаря
• Управление элементами календаря
• Управление задачами
• Ведение дневника
• Использование OUTLOOK для ведения заметок
• Работа с папками OUTLOOK
• Организация элементов OUTLOOK
• Корпоративная система

Додаткова інформація

Бонус

Фотография рабочего дня каждого участника,которая будет обработана в ходе бизнес - тренинга и прокомментирована бизнес - тренером.

Подробную информацию,можно получить у менеджера

e-mail: [відкрити контакти][email protected]
моб: [відкрити контакти]067-329-71-48
Анна Муха