Коротко о тайм-менеджменте

Время властно над всеми, каким видом деятельности Вы бы не занимались. Мы не можем его покорить, изменить, купить или продать, мы можем только использовать его с максимальной эффективностью.

Тайм – менеджмент – умелое владение временем.


Время властно над всеми, каким видом деятельности Вы бы не занимались. Мы не можем его покорить, изменить, купить или продать, мы можем только использовать его с максимальной эффективностью.
Время - это самый "скоропортящийся" продукт, и его невозможно хранить. Вчерашнее время уходит навсегда и безвозвратно. Именно поэтому оно всегда дефицитно.
Время потраченное на чтение данного статьи окупится с торицей, если не поленится взглянуть со стороны на свой распорядок дня, проанализировать его и самое главное постараться изменить, потому как зачастую именно лень не позволяет реализовать в жизнь самые простые идеи.

И так - 1 этап: сбор данных, на что тратится Ваше рабочее время. В течение недели, каждый день, старайтесь записывать, сколько времени у Вас ушло на то или иное мероприятие (совещание, телефонные звонки, переговоры и даже перекуры с кофе), если у Вас нет возможности сделать это самому попросите секретаря или подчиненного.
Первое откровение постигнет Вас, когда выяснится, сколько своего драгоценного времени тратится на мелкие задачи, с которыми великолепно справились бы Ваши подчиненные.

2 этап: анализ. И здесь Вам поможет список.
Составляйте список всех Ваших запланированных дел. Помните: огрызок карандаша – лучше феноменальной памяти. После того, как список составлен, разделите все дела на следующие группы:
- Очень важно и срочно (кроме меня не сделает никто)
- Важно, но не срочно (постарайтесь подключить подчиненного)
- Не очень важно, но срочно (обязательно подключить подчиненного, если задача сложна, постарайтесь разбить её на нескольких людей)
- Не важно и не срочно (вычеркивайте из списка быстро и никогда не возвращайтесь к данным вопросам – ваше Время слишком дорого стоит).

Цели – начальная точка отсчета – что написано, туда и движемся. Обязательно указывайте в списке Ваши Цели: если корабль никуда не плывет, так он никуда и не приплывет!

Выбирайте приоритеты, применительно к каждому виду деятельности нужно задать вопрос: "Что произойдет, если этого не делать вообще?".
Выбрав приоритеты - нацеливайтесь только на конечный результат.

3 этап: принятие решений и реализация их в жизнь. Решений должно быть немного, но все они должны быть фундаментальными.

Представим себе ведро – сложите в него крупные камни, сколько поместится?
- допустим 3 булыжника, все, ведро полное?
- нет, туда можно еще сложить несколько килограмм щебня.
- теперь ведро полное?
- нет, туда можно насыпать еще несколько жменей песка.
- ну теперь то, ведро, точно полное…
- опять нет, туда можно влить еще несколько литров воды…

А теперь попробуйте сделать все вышеперечисленное в обратном порядке: налить воды, всыпать песка, добавить щебня, как Вы думаете, сколько булыжников поместится?
Уверен, не больше одного.
Ведро - это Ваша трудовая неделя. Вода и песок – текущие дела, щебень – дела тактические, булыжники - стратегические.

Стратегия – это куда мы идем, Тактика – это как мы идем.
Поэтому, если не знать куда идти, совсем не имеет значения как это делать.
Вывод: в течение трудовой недели старайтесь в первую очередь решать задачи связанные со стратегией, тактические сами подтянутся.

Когда Вы проводите совещания? В понедельник? А не хотите попробовать в пятницу?
Например, после 15-00, у всех еще свежи события прошедшей недели, можно набросать основной план действий на следующую неделю, и в понедельник не тратить драгоценное время на раскачку, а приступать к непосредственной работе. Кроме того, на выходных мы заставляем работать свое подсознание на поиск оптимальных решений поставленных задач.

Чем меньше усилий приходится затрачивать человеку для получения результатов, тем лучше он справляется со своей работой.

Существует принцип Парето- 20% наших усилий - обеспечивают 80% результата.
Очень сложно, но все-таки возможно вычленить какие именно действия приводят к максимальному эффекту. Постарайтесь сделать это и вы увидите, как возрастет эффективность использования Вашего времени.

Ведь отличает эффективных управляющих от остальных - их умение добиваться положительного результата во всем, за что бы они ни брались.

Управляйте компанией нынешней и будущей. Всегда смотрите вперед, но не забывайте, что и будущее строится на настоящем.

Успех – величина очень относительная, для того, чтобы Д.И.Менделееву приснилась таблица – более 200 лет химики пытались систематизировать элементы. И Менделеев, не проводил все исследования с начала, он использовал опыт предыдущих поколений.
Так Успех строится на фундаменте из предыдущих неудач.

Бенджамин Дизраэли сказал: «Никогда не жалуйтесь и не оправдывайтесь!»

Верьте в свои силы, Надейтесь на лучшее, и Любите свое дело и у Вас ВСЕ получится.


Залишити коментар
Будь ласка, введіть Ваше ім’я
Будь ласка, введіть коментар.
1000 символів

Будь ласка, введіть email
або Відмінити
Яцыковская Наталья, ООО "АТБ-маркет", бизнес-тренер,26.05.2011, 23:37
Статья легко воспринимается, очень доступна и информативна. Можно использовать для наполнения тренинга по менеджменту.

Залишити коментар

Інші статті в категорії Project management, управління проектами Менеджмент, керування, KPI Продажі, кол центр, робота з клієнтами