Як у системі BAS УТ реалізовано контроль залишків товарів на складах при оформленні продажу

Як у системі BAS УТ реалізовано контроль залишків товарів при оформленні продажу, і як діяти, якщо система видає помилку «Недостатньо залишку на складі», але фактично кількість товару на складі є

Питання є важливим для менеджерів та комірників, адже воно показує розуміння різниці між фактичним та операційним обліком.

1. У BAS УТ контроль залишків реалізовано у налаштуванні конкретного Складу. В картці складу необхідно увімкнути опцію “Контролювати забезпечення”. Система перевіряє не лише наявність товару фізично на складі, а й його доступний залишок, котрий розраховується за наступною формулою:

Доступно = В наявності – Зарезервовано (в інших замовленнях).

1. Товар фактично є , але виникає помилка. В чому причина: Якщо товар по факту є на складі, а система не бачить тієї кількості, причини можуть бути наступними:

• Спрацювало Резервування. Товар зарезервовано під інше «Замовлення», але воно ще не відвантажене. Тут можливо або товар стоїть в резерві або поставлений на відвантаження.
• Організація. Власником товару є  інша наша організація (якщо в базі їх декілька).
• Проблема в Статусі документа. Документ надходження/Придбання товарів та послуг створений та записаний, але не проведений – просто по обліку не прибуткували товар. Якщо використовується ордерна схема на складі відвантаження – не був створений складський ордер
• Ведеться серійний облік або по характеристикам. Якщо на складі ведеться облік за серіями або характеристиками -помилка може бути у виборі конкретної серії або характеристики, якої немає на залишку.

1. Як можливо вирішити проблему:

• Перевірте звіти: Сформуйте звіт Залишки та доступність товарів. Він покаже, скільки товару в резерві та на яких саме складах, а розшифровка покаже в якому документі стоїть резерв. Також доречно буде перевірити звіт Відомість по товарам організацій – він покаже на які організації обліковується той чи інший товар
• Відкоригуйте резерви: Якщо товар потрібен терміново іншому клієнту, необхідно зняти резерв у старому замовленні (змінити дію з «Резервувати» на «Не відвантажувати» або «До забезпечення»).
• Налаштуйте механізм Інтеркампані: Якщо ведеться облік по кількох організаціях – товар належить одній організації, а намагаєтесь продати від  імені іншої, можливо варто налаштувати  правила передачі товарів між організаціями.
• Тимчасово відключіть контроль залишків : Тільки у критичних випадках можна  тимчасово зняти прапорець контролю залишків у налаштуваннях складу, тоді отримаєте змогу провести документ  в мінус по товарним залишкам», але це потребуватиме в  подальшому виправлення обліку.