Ціноутворення в BAS Управління торгівлею: налаштування прайс-листів та знижок без помилок

Ціна — один із ключових інструментів управління продажами. Від того, наскільки правильно налаштовано механізми ціноутворення в системі BAS Управління торгівлею (BAS УТ), залежить не лише швидкість роботи менеджерів, а й прибутковість компанії

На практиці багато підприємств стикаються зі схожими проблемами: менеджери випадково продають товар за неправильною ціною, різні прайс-листи не синхронізовані між собою, акційні пропозиції працюють некоректно, а накопичувальні знижки доводиться контролювати вручну. Усе це призводить до фінансових втрат і додаткового навантаження на персонал.

Саме тому в BAS Управління торгівлею реалізовано гнучку систему ціноутворення, яка дозволяє автоматизувати більшість цих процесів.

Навіщо використовувати декілька видів цін?

У більшості компаній існує не одна, а декілька категорій цін. Наприклад:

• закупівельні;
• роздрібні;
• оптові;
• дилерські;
• партнерські;
• акційні.

У BAS УТ кожен вид ціни налаштовується окремо. При цьому можна визначити:

• спосіб її розрахунку;
• правила округлення;
• валюту;
• порядок автоматичного перерахунку;
• умови використання.

Завдяки цьому підприємство отримує єдину систему керування цінами без дублювання інформації та ручних розрахунків.

Автоматичний розрахунок цін

Однією з найбільших переваг BAS Управління торгівлею є можливість автоматичного формування нових цін.

Наприклад, роздрібна ціна може розраховуватись як закупівельна плюс визначений відсоток націнки. Якщо змінюється закупівельна вартість товару, система автоматично перерахує роздрібну.

Це особливо важливо для компаній із великим асортиментом продукції, де ручне оновлення прайс-листів займає багато часу та неминуче призводить до помилок.

Прайс-листи для різних категорій клієнтів

Не всі покупці повинні бачити однакові ціни.

BAS УТ дозволяє формувати окремі прайс-листи для:

• оптових покупців;
• роздрібних клієнтів;
• дилерів;
• корпоративних замовників;
• постійних партнерів.

Менеджеру достатньо вибрати контрагента, після чого система автоматично підставить необхідний тип цін.

Це мінімізує ризик людської помилки та прискорює оформлення документів.

Система знижок без ручних розрахунків

Окремий блок можливостей BAS УТ присвячений автоматизації знижок.

Система підтримує різні механізми:

• відсоткові знижки;
• фіксовані суми;
• накопичувальні програми;
• акційні пропозиції;
• персональні знижки клієнтам;
• знижки за обсягом покупки;
• спеціальні пропозиції для окремих груп товарів.

Правила можуть працювати одночасно та автоматично перевірятися під час оформлення продажу.

Менеджеру більше не потрібно пам’ятати всі умови акцій — BAS самостійно застосує необхідну знижку відповідно до налаштованих правил.

Контроль прибутковості продажів

Автоматизація ціноутворення — це не лише зручність.

Система дозволяє контролювати мінімально допустимі ціни та рівень маржі. Якщо менеджер намагається продати товар нижче встановленого порогу, BAS може:

• видати попередження;
• заборонити проведення документа;
• вимагати погодження відповідальної особи.

Такий механізм допомагає уникнути випадкових збиткових продажів та забезпечує фінансову дисципліну.

Чому виникають помилки?

Найчастіше проблеми пов’язані не з програмою, а з неправильними налаштуваннями.

Типові ситуації:

• відсутня єдина політика ціноутворення;
• однакові товари мають різні ціни без пояснення;
• прайс-листи оновлюються вручну;
• знижки накладаються одна на одну без контролю;
• менеджери можуть самостійно змінювати ціни без погодження.

У результаті підприємство втрачає прибуток, а керівництво — контроль над процесом продажів.

Як правильно організувати систему ціноутворення?

Перед початком налаштування варто відповісти на декілька запитань:

• Які категорії клієнтів працюють із компанією?
• Скільки видів цін необхідно використовувати?
• Як повинні розраховуватися нові ціни?
• Які правила надання знижок діють?
• Хто має право змінювати ціни?
• Які обмеження потрібно встановити для менеджерів?

Чим краще продумана логіка роботи, тим менше проблем виникатиме під час експлуатації системи.

Навчайтеся працювати з BAS разом із ЦСН «ПРОКОМ»

Правильне налаштування прайс-листів і системи знижок дозволяє не лише автоматизувати роботу менеджерів, а й зробити процес продажів контрольованим, прозорим та прибутковим.

Саме такі практичні питання детально розглядаються на курсах ЦСН «ПРОКОМ». Наші викладачі не просто демонструють функції BAS Управління торгівлею, а пояснюють логіку їх використання на прикладах із реальних проєктів впровадження.

Якщо ви хочете професійно працювати з BAS, навчитися правильно налаштовувати систему та уникати типових помилок під час автоматизації бізнесу — запрошуємо до навчання в ЦСН «ПРОКОМ».