10 преимуществ оптимизации труда вспомогательных рабочих

Труд вспомогательных рабочих является одной из категорий производственных затрат, которую чаще всего упускают из виду при минимизации этих самых производственных затрат.

Труд вспомогательных рабочих является одной из категорий производственных затрат, которую чаще всего упускают из виду при минимизации этих самых производственных затрат. Всем известно, что представляет собой труд вспомогательных рабочих, и все могут назвать вам сумму связанных с ним затрат, но аккуратны ли эти цифры? Большинство людей, познакомившись с реальной стоимостью своих вспомогательных рабочих, приходят в ужас.

Очень легко относится к затратам на труд вспомогательных рабочих, как к чему-то необходимому и неизбежному и, как следствие, не уделять им внимания. Когда же вы отследите все суммы затрат на вспомогательный труд, категоризируйте тех, кто его выполняет, и оцените реальную его стоимость в денежном выражении, вы обнаружите несложный и быстрый способ сократить ваши производственные затраты и в тоже время повысить производительность труда. Следующие 10 пунктов описывают те результаты, которых можно добиться за счет простой оптимизации использования на производстве труда вспомогательных рабочих.

1. Минимизуруйте затраты на труд.
Когда ваши работники получают заработную плату за выполнение определенной производственной функции, но вместо этого занимаются какими-то другими задачами, раздутые, таким образом, затраты на труд увеличивают общие производственные затраты. Например, зачем платить квалифицированному оператору высокую заработную плату за подметание полов, когда можно платить за это гораздо меньше, наняв для этой функции уборщицу. В данном случае вы платите за уровень квалификации и опыта, так почему же не занять этих самых высокооплачиваемых сотрудников выполнять задачи, в которых они превосходят остальных?

2. Минимизуруйте помехи в производстве.
Каждая раз, когда производственный работник занимается выполнением сторонних задач: отправкй, получением или административно-хозяйственной работой - ваш основной производственный процесс прерывается. Это вызывает рост издержек производства и падение рентабельности. Если вы поручите эти сторонние обязанности специальному работнику, не являющемуся оператором на линии, вы сократите время простоя в производственном процессе. Это позволит не только сократить издержки, но и улучшит пропускную способность производственного процесса и качество планирования.

3) Максимизируйте эффективность и загрузку.
Приложив усилия к тому, чтобы ваши производственные рабочие использовали свое время на производство, вы повысите их КПД и загрузку. Вы минимизируйте сметное время на производство единицы продукции и, как следствие, максимизируйте пропускную способность производственного процесса. Вам необходимо, чтобы высококвалифицированный и высокооплачиваемый работник занимался производством продукции, а не занимался чем-то вроде уборки, которой может заняться кто-либо еще за гораздо меньшую плату. Направляя время вашей квалифицированной рабочей силы на выполнение основных задач, вы сокращаете количество работников. необходимых для удовлетворения потребностей производственного процесса в трудовых ресурсах. Кроме того, когда встает необходимость привлечения дополнительных трудовых ресурсов, вы можете привлечь их именно туда, где испытываете в них потребность. Например, вам не нужно нанимать еще одного рабочего-станочника, когда у вас больше грузовых машин, которые требуют разгрузки. Наняв одного или двоих вспомогательных рабочих, вы сможете подождать с наймом программиста или машиниста, пока не появится соответствующая потребность.

4) Сократите тренинги для новых работников.
Распределяя новому или низкооплачиваемому персоналу вспомогательные задачи, типа уборки, вы минимизируете время и усилия, необходимое для подготовки нового сотрудника. Это позволит новому работнику влиться в организацию. Вы в этом время сконцентрируйте усилия на профессиональном тренинге работников, которые продемонстрировали свои способности и заслужили этого. По мере продвижения работников снизу вверх вы создаете цепочку в работе низкоквалифицированных работников. Это значительно сокращает затраты времени и расходов.

5) Улучшайте коэффциент текучести.
Если позволять высококвалифицированным работникам заниматься задачами соответствующего им уровня, которыми им заниматься приятно, они будут более склонны оставаться в вашей организации. Подобным образом, при продвижении работников внутри организации, снизу вверх, работники будут понимать, что имеют возможность роста с компанией. Это повысит степень их удовлетворенности работой и снизит показатель текучести.

6) Совершенствуйте способности рабочей силы.
По мере роста ваших работников, они будут приобретать все больше и больше навыков более высокого профессионального уровня. Повысится их удовлетворенность и уровень навыков. Это сделают вашу рабочую силу более способной не только в строгих рамках своих обязанностей, но в расширенном диапазоне самых разнообразных обязанностей. У них появится понимание навыков и требований, необходимых для выполнения их текущих и многих других обязанностей в рамках производственного процесса. Их можно будет легко обучить их новой позиции, также как и привлечь к обучению других работников на новых позициях.

7) Совершенствуйте качество.
Когда производственными задачами, требующими высокой квалификации, занимаются работники соответствующей высокой квалификации, снижается процент брака. Когда работники концентрируются строго на выполнении поставленных перед ними задач, и им не приходится отвлекаться на другие обязанности, они допускают меньшей ошибок и чаще и вовремя их замечают. В ином случае, когда на производстве неквалифицированные работники занимаются задачами, требующими высокой квалификации, и им постоянно приходится отвлекаться, значительно падает уровень качества конечного продукта и эффективности производственного процесса в целом.

8) Не торопитесь с покупкой нового оборудования.
Если ваш машинист затрачивает половину своего времени на сторонние обязанности, тогда вам для производства того же объема продукции потребуется вдвое больше производственного оборудования. Если же машинист будет заниматься производством продукции всю смену, вам в ближайшее время не придется производить таких крупных капитальных инвестиций.

9) Не тоопитесь с физическим расширением.
В условиях, когда ваш вспомогательный персонал сокращает ваш производственный потенциал и требует приобретения дополнительного оборудования и найма дополнительной рабочей силы, вам также потребуются дополнительные производственные площади для удовлетворения прироста оборудования и персонала. Постоянный контроль над вспомогательными рабочими позволит этого избежать.

10) Расширяйте долю рынка.
Минимизируя затраты на труд вспомогательных рабочих, вы выигрываете в плане повышенной производительности и рентабельности производства, одновременно сокращая общие капитальные и трудовые затраты. Это позволит вам снизить цену продажи продукции, сохраняя величину маржинальной прибыли, и, следовательно, выигрывая долю рынка у конкурентов.


Залишити коментар
Будь ласка, введіть ваше ім’я
Будь ласка, введіть коментар.
1000 символів

Будь ласка, введіть email
або Відмінити

Інші статті в категорії HR, менеджер з персоналу, рекрутинг Project management, управління проектами Саморозвиток