6 стратегий управления временем. Рекомендации коуча
Иногда достаточно простые, но систематичные действия в сфере тайм-менеджмента способны существенно повлиять на управленческие компетенции. Что же предлагают коучи для решения вопросов, связанных с управлением временем?
Колонку «Коучинг для HR» я веду, основываясь на темах, которые встречаются в коуч-сессиях чаще всего. Тема управления временем сквозной нитью проходит через большинство встреч с менеджерами. Неправильно расставленные приоритеты, оторванность желаний от реальности, нарушенный баланс между работой и личной жизнью - все это сказывается на ежедневном выполнении функций руководителя.
Иногда достаточно простые, но систематичные действия в сфере тайм-менеджмента способны существенно повлиять на управленческие компетенции. Что же предлагают коучи для решения вопросов, связанных с управлением временем?
Постановка целей
Для того чтобы больше успевать, руководителю необходимо, в первую очередь, научиться выделять цели. Это наиболее творческий момент управленческой деятельности, так как необходимо подключать свое воображение и способность предвидеть.
Процесс целеполагания начните с определения своих желаний и потребностей. Выделите наиболее сильные и доминирующие. Проведите их по модели SMART и запишите полученные результаты. Письменная формулировка необходима для того, чтобы превратить желание в нечто осязаемое и осуществимое.
Далее определите критерии достижения цели, по которым будет понятно, что цель реализована. Что будет обратной связью успешного продвижения к цели? А также, подумайте, какие риски могут возникнуть? Переформатируйте их в дополнительные цели
Достижение целей. Правила Конфуция
1. Поддерживайте постоянное движение к своей цели
2. Оттачивайте свои инструменты
3. Корректируйте методы достижения цели, но не саму цель
4. Делайте лучшее, делайте хорошо
5. Ваше окружение определяет ваше будущее
6. Всегда помните о последствиях
Составление планов
Планируя, не ограничивайтесь просто перечнем определенных действий. Учитывайте также необходимые ресурсы и степень личного контроля (влияния на достижения цели).
Если каких-то ресурсов не достаточно для выполнения запланированных дел, подумайте, каким образом можно их получить? Кто/что может в этом помочь? И какие возможности можете предложить взамен?
Уровень и своевременность выполнения запланированного напрямую зависят от продуктивности. Вспомните, в течение дня (недели, месяца) есть продуктивное и непродуктивное время. Определяется продуктивность времени с помощью различных факторов: режима активности, рабочего ритма, дедлайнов и т.д. Проанализируйте, какие факторы влияют на вашу продуктивность времени. Учтите эти данные при составлении плана.
Рабочий ритм и режим активности влияют также на расстановку приоритетов в выполнении задач. В наиболее продуктивное время планируются дела самой высокой важности.
Статья полностью: http://coach-100.com/ru/blog/123/
Коментарі
Невірно заповнені поля відзначені червоним.
Будь ласка, перевірте форму ще раз.
Ваш коментар відправлений і буде доступний на сайті після перевірки адміністратором.
Інші статті в категорії HR, менеджер з персоналу, рекрутинг Лідерство, тімбілдинг Менеджмент, керування, KPI