Бухгалтерія ФОП: основні нюанси та поширені помилки

Ведення бухгалтерії ФОП є складовою підприємницької діяльності. Висвічуємо ключові нюанси, на які варто звернути увагу підприємцям початківцям.

Незалежно від виду діяльності і того, чи підприємець працює самостійно або наймає працівників, необхідно правильно та своєчасно вести облік грошових коштів, витрат, розрахунків з постачальниками чи контрагентами, подавати звітність і сплачувати податки.

Звичайно, при великих об’ємах підприємцю краще найняти бухгалтера, який буде контролювати фінанси, відслідковувати зміни у законодавстві і податкових нормативах.

Розглянемо основні фінансові питання, які є важливими для підприємця і які можна делегувати бухгалтеру ФОП.

Вибір правильних КВЕДів. Підприємець повинен визначитись, якими видами діяльності буде займатися і внести відповідні коди (КВЕД) у свої реєстраційні документи. Займатися діяльністю, коди якої не внесені в установчі документи, ФОП не має права.

Система оподаткування. Від вибору системи залежить порядок ведення обліку, нарахування податків та строки подання звітності. На даний час, ФОП в Україні працюють на загальній або спрощеній системі оподаткування.

Вибір способів оплати. Необхідно правильно використовувати різні способи приймання оплати за товари чи послуги:

• готівкові кошти – за допомогою РРО чи ПРРО
• безготівкові оплати карткою через POS-термінали
• цифрові гаманці (Apple Pay, Google Pay)
• оплата за реквізитами на рахунок iban
• тощо

Контроль доходів і витрат. У будь-якій діяльності важливо вчасно відмічати надходження коштів, основні джерела прибутку (та неприбуткові товари\послуги), види і обсяги витрат. Ці дані є показником прибуткового чи збиткового бізнесу. А також, на їх основі формується декларація підприємця та нараховуються податки. Від лімітів доходу залежить і можливість працювати на тій чи іншій групі ФОП.

Сплата податків. Для кожної групи ФОП є терміни подачі декларації, суми податків та дати сплати податків. При несвоєчасній сплаті підприємцю нараховуються штрафи та пеня.

Якщо ФОП є платником ПДВ, то бухгалтерський облік стає складнішим і потребує більше часу і уваги. Необхідно правильно реєструвати податкові накладні, вести облік податкового кредиту та податкових зобов’язань, контролювати строки реєстрації документів.

Також, потрібно обрати спосіб сплати податків – через кабінет платника податків, через ДІЮ або інші сервіси.

Наймані працівники. якщо ФОП працює не самостійно, а потребує додаткового персоналу для ведення діяльності, зявляється додаткова ділянка роботи – кадровий облік. Необхідно оформлювати за законодавчою процедурою працівника на роботу, тримати у порядку кадрові документи, проводити нарахування оплати праці, відпускні, лікарняні (за потреби), нараховувати і споачувати податки за найматих працівників та подавати окрему звітність.

Найпоширеніші проблеми та помилки у веденні обліку ФОП:

• Неправильне визначення дати отримання доходу
• Помилки оформлення первинних документів або робота без них
• Неконтрольоване надходження коштів
• Робота по КВЕДах, які не внесені в реєстраційні документи
• Використання підприємницького рахунку для особистих витрат
• Не слідкування за строками подання звітності – порушення термінів
• Невірні дані у декларації і, як наслідок, неправильно нараховані податки

Враховуючи фінансові питання і проблеми, з якими зтикається підприємець, перед початком запуску власного бізнесу, найкращим рішенням буде пройти навчання по веденню ФОП. Це вигідна інвестиція у власну безпеку, подальший розвиток і впевненість у своїх силах.

Навіть якщо всі облікові процеси покласти на бухгалтера, підприємець буде краще розуміти, чи у порядку його фінансові питання, чи є можливість розширення бізнесу або потреба внести зміни.

Курси ФОП від навчальної студії Тренд надають комплексний огляд вимог та можливостей ведення ФОП 1-2-3 груп з різними видами діяльності.

Заняття з бухгалтером практиком будуть максимально корисні підприємцям та бухгалтерам-новачкам.

Для запису на пробний урок в онлайн групу, телефонуйте:

[відкрити контакти]067 186 46 05 telegram  

[відкрити контакти]063 467 34 65, [відкрити контакти]066 617 80 37 viber

Для підготовки інвестиційного плану і розрахунків перед запуском бізнесу, рекомендуємо онлайн курс Бізнес-планування для стартап-проєктів.