Автоматизація без ступору: Як перенести бізнес-процеси в BAS і не зупинити роботу компанії

Найбільший острах керівника під час впровадження нової системи — це ризик перетворити гнучкий бізнес на бюрократичний хаос, де налаштування програми гальмують реальну роботу.

Як правильно перенести звичні комунікації та термінові завдання менеджерів у BAS, не спричинивши «ступор» підрозділів? Розбираємося, чому старі звички не варто сліпо копіювати в нову інфраструктуру та як налаштувати важкі звіти й допрацювання без ризику для системи.

Як правильно переносити документообіг і комунікації, які вже історично склалися на нашому підприємстві без фіксації у програмі, до нової програми? Наприклад, які можливості роботи із замовленнями менеджерів на термінове збирання / розбирання, закуп товару і таке інше? Чи не призведе перенесення усіх бізнес-процесів та комунікацій до ступору в роботі через те, що адміністрування в програмі буде складнішим, ніж було до того?

Якщо відповісти коротко, то правильно – не переносити взагалі, а кожен процес переосмислювати вже в новій інфраструктурі. Бо спроба простого переносу процесу призведе, за вашим словом, «до ступору». Тобто не обов’язково, але досить ймовірно.  Тому приймаючи рішення розглядати необхідність організаційних змін, в тому числі.

Конкретні можливості будуть розглядатись на курсах, і бажано ще й закріпити отримані навички так, як описано у статті Ідеальне впровадження BAS: як уникнути помилок і правильно запустити систему.

Чого категорично не можна робити в програмі? Як тестувати нові налаштування без призупинення роботи бізнесу? Як робити складні звіти (ABC-XYZ), щоб це не гальмувало роботу непов’язаних підрозділів?

Можна робити все, якщо робити з розумом😊 Якщо серйозно, то це дуже специфічні питання на які важко дати якусь універсальну відповіді.  Типовий програмний код досить гарно оптимізований, працює на великих об’ємах даних, і є багато засобів важкі процеси запускати вночі, по розкладу. При зміні типового програмного коду потрібно дотримуватись певних правил, і все також буде нормально працювати.