HR-система в умовах змін: як залучати, утримувати та підвищувати ефективність персоналу. Практичний HR-інтенсив

Цільова аудиторія

Тренінг буде корисним:

• HR-директорам, HR-менеджерам та HR Business Partners;
• власникам бізнесу й топменеджерам, які прагнуть побудувати системне управління персоналом;
• керівникам підрозділів і команд, відповідальним за людей, результати та стабільність роботи;
• фахівцям із рекрутингу, адаптації, навчання, розвитку та мотивації персоналу;
• менеджерам, які працюють в умовах кадрового дефіциту, швидких змін, релокації або реструктуризації;
• компаніям, яким необхідно переглянути, систематизувати або посилити наявні HR-процеси.

Ціль заходу

Сформувати в учасників цілісне розуміння сучасної HR-системи та навчити пов’язувати управління персоналом із цілями, структурою і поточними потребами бізнесу.

Під час тренінгу учасники проаналізують основні елементи HR-системи - від планування чисельності та підбору до адаптації, мотивації, утримання й розвитку корпоративної культури - та визначать, які HR-рішення потрібні саме їхній компанії в умовах змін.

У результаті навчання учасники зможуть:

• • оцінити сильні та слабкі сторони HR-системи своєї компанії;
  • узгоджувати HR-процеси зі стратегічними цілями бізнесу;
  • визначати необхідну чисельність і оптимальне навантаження персоналу;
  • підвищувати якість підбору та адаптації працівників;
  • виявляти ризики плинності, демотивації та професійного вигорання;
  • обирати дієві інструменти мотивації, залучення й утримання;
  • підтримувати ефективність команди без надмірного контролю та виснаження;
  • сформувати пріоритетний план удосконалення HR-системи.

Програма

Модуль 1. HR як стратегічний партнер бізнесу

• Роль HR у сучасній компанії: від кадрового адміністрування до стратегічного управління.
• Як пов’язати бізнес-цілі, організаційну структуру та HR-процеси.
• HR-стратегія в умовах невизначеності, криз і швидких змін.
• Особливості управління персоналом на різних етапах розвитку компанії:
  • запуск і формування;
  • активне зростання;
  • стабілізація;
  • реструктуризація та скорочення.
• Актуальні виклики українського ринку праці: кадровий дефіцит, мобільність персоналу, релокація та нестабільність.
• Практикум: експрес-діагностика HR-системи своєї компанії.

Модуль 2. Організаційна структура та ефективність персоналу

• Сучасні типи організаційних структур: функціональні, матричні, гібридні та проєктні.
• Як зрозуміти, чи відповідає структура цілям і поточному етапу розвитку бізнесу.
• Розподіл ролей, функцій і зон відповідальності.
• KPI, OKR і performance review: як обрати доречний підхід.
• Контроль чи довіра: як зберегти результативність і не зруйнувати команду.
• Роль керівника як лідера та фасилітатора робочих процесів.
• Практикум: виявлення системних розривів у структурі та відповідальності.

Модуль 3. Планування чисельності та управління навантаженням

• Коли оптимізація персоналу дійсно необхідна, а коли вона створює додаткові ризики.
• Планування чисельності відповідно до бізнес-цілей і реального обсягу роботи.
• Аналіз функцій, процесів, завантаженості та дублювання ролей.
• Як підвищувати продуктивність без втрати ключових працівників.
• Ризики прихованого перевантаження та професійного вигорання.
• Як ухвалювати рішення про перерозподіл функцій, розширення або скорочення команди.
• Практикум: карта завантаженості та ризиків команди.

Модуль 4. Підбір персоналу в умовах кадрового дефіциту

• Як сформувати якісний запит на вакансію: від «хочу працівника» до реальної потреби бізнесу.
• Профіль посади: компетенції, soft skills, досвід і цінності.
• Актуальні канали та методи пошуку кандидатів.
• Як презентувати компанію та вакансію на конкурентному ринку праці.
• Структуроване інтерв’ю та інтерв’ю за компетенціями.
• Питання, що допомагають оцінити досвід, мотивацію та поведінкові прояви кандидата.
• Некоректні й дискримінаційні запитання, яких варто уникати.
• Оцінювання потенціалу, мотивації та адаптивності кандидата.
• Практикум: створення профілю посади та структури інтерв’ю.

Модуль 5. Адаптація та утримання працівників

• Система адаптації в офісному, гібридному та дистанційному форматах.
• Роль HR, керівника і команди в онбордингу нового працівника.
• Ключові етапи адаптації та критерії її успішності.
• Як своєчасно помічати втрату мотивації та ризик раннього звільнення.
• Робота з очікуваннями працівника і компанії.
• Основні причини плинності та інструменти утримання ключових фахівців.
• Stay interview та якісний зворотний зв’язок як інструменти профілактики звільнень.
• Практикум: аудит адаптації та точок ризику у своїй компанії.

Модуль 6. Корпоративна культура та психологічна стійкість команди

• Корпоративна культура як інструмент стабільності й результативності бізнесу.
• Цінності, норми та правила: як перетворити декларації на реальну поведінку.
• Психологічна безпека, довіра та відповідальність у команді.
• Культура підтримки в умовах стресу, невизначеності та тривалих криз.
• Роль керівника й HR у підтриманні психологічної стійкості працівників.
• Межа між підтримкою співробітників і відповідальністю самої людини.
• Практикум: визначення культурних чинників, що посилюють або послаблюють команду.

Модуль 7. Мотивація, залученість та ефективність без виснаження

• Що впливає на мотивацію сучасних працівників.
• Матеріальна і нематеріальна мотивація: можливості та обмеження.
• Визнання, розвиток, автономія, причетність і баланс навантаження.
• Оплата праці, бонуси, бенефіти та загальна ціннісна пропозиція роботодавця.
• Чому універсальні системи мотивації не працюють для всіх.
• Як відрізнити низьку мотивацію від перевантаження, невизначеності або втрати сенсу.
• Як підтримувати залученість, не формуючи культуру постійного виснаження.
• Практикум: формування карти мотиваційних чинників для своєї команди.

Підсумковий практикум

• Визначення пріоритетних проблем у HR-системі компанії.
• Вибір першочергових змін.
• Формування індивідуального плану вдосконалення HR-процесів після тренінгу.

Додаткова інформація

Практичний HR-інтенсив “HR-система в умовах змін: як залучати, утримувати та підвищувати ефективність персоналу”

Формат: відкритий онлайн-тренінг із живою взаємодією з тренером.

Навчання поєднує експертний матеріал, практичні завдання, аналіз бізнес-кейсів та роботу учасників із прикладами власних компаній.

Тривалість: 3 дні, 24 академічні години.

Навчання може проводитися у форматі 3 тренінгових днів або 6 онлайн-занять. Розклад відкритої групи формується так, щоб учасники могли поєднувати навчання з роботою.

У вартість входять:

• участь у тренінгу;
• авторські навчальні та роздаткові матеріали;
• практичні інструменти для аналізу HR-процесів;
• посттренінгова консультаційна підтримка;
• сертифікат HR‑MASTER® International School of Management.

Також доступний корпоративний формат із попередньою діагностикою запиту та адаптацією програми до цілей, структури, галузі й актуальних викликів компанії. Дати та формат корпоративного навчання узгоджуються індивідуально.

До навчання можуть долучатися учасники з України та інших країн. Попередня реєстрація обов’язкова.