Офис-менеджер

Современный офис-менеджер - настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. В зависимости от величины компании и принятых там моделей управления и делопроизводства, обязанности офис-менеджера могут быть разными. В большинстве случаев именно офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, встречает посетителей, организовывает совещания и брифинги.

Специфика профессии

Плюсы профессии

• высокий спрос на рынке труда;
• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• опыт работы с документами;
• возможность улучшить коммуникативные навыки.

Минусы профессии

• утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения;
• отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей;
• некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы.

Место работы

Коммерческие и государственные организации всех типов.

Личные качества

• исполнительность;
• организованность;
• ответственность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• презентабельная внешность.

Карьера

Диапазон окладов велик и зависит от размеров компании и должностных обязанностей офис-менеджера.

Образование

Эта профессия не требует специальных знаний. Однако многие работодатели хотят видеть на этой должности девушку с высшим гуманитарным образованием.
Офис-менеджеру надо уметь обращаться с офисной техникой телефоном, факсом, ксероксом, знать основы делопроизводства, компьютер на уровне пользователя, обладать чувством такта.