Офис-менеджер
Категория: Секретариат, делопроизводство, АХО
Современный офис-менеджер - настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. В зависимости от величины компании и принятых там моделей управления и делопроизводства, обязанности офис-менеджера могут быть разными. В большинстве случаев именно офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, встречает посетителей, организовывает совещания и брифинги.
Специфика профессии
Плюсы профессии
- высокий спрос на рынке труда;
- навыки административно-хозяйственной деятельности;
- опыт работы с документами;
- возможность улучшить коммуникативные навыки.
Минусы профессии
- утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения;
- отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей;
- некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы.
Место работы
Коммерческие и государственные организации всех типов.
Личные качества
- исполнительность;
- организованность;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- стрессоустойчивость;
- презентабельная внешность.
Карьера
Диапазон окладов велик и зависит от размеров компании и должностных обязанностей офис-менеджера.
Образование
Эта профессия не требует специальных знаний. Однако многие работодатели хотят видеть на этой должности девушку с высшим гуманитарным образованием.
Офис-менеджеру надо уметь обращаться с офисной техникой телефоном, факсом, ксероксом, знать основы делопроизводства, компьютер на уровне пользователя, обладать чувством такта.
Все вузы в Киеве, а также колледжи в Киеве, курсы в Киеве, репетиторы в Киеве, тренинги в Киеве, работа в Киеве
Другие профессии в категории «Секретариат, делопроизводство, АХО»
- HR, кадровые службы5
- IT, компьютеры и Интернет21
- Авиация и космос1
- Гуманитарные науки5
- Естественные науки и исследования2
- Красота и здоровье8
- Культура, искусство, дизайн26
- Маркетинг, реклама и PR24
- Медицина, фармацевтика25
- Недвижимость, строительство, архитектура22
- Образование и педагогика4
- Охрана, безопасность, милиция9
- Право, политика10
- Рестораны, питание10
- Секретариат, делопроизводство, АХО9
- Сельское и водное хозяйство2
- Сфера обслуживания9
- СМИ, издательство, полиграфия9
- Страхование5
- Телекоммуникации и связь2
- Техника, технологии, производство15
- Торговля, логистика, ВЭД10
- Транспорт, автобизнес7
- Туризм, гостиничное дело1
- Финансы, бухгалтерия, банк18
- Фитнес и спорт5
- Шоу-бизнес6